91. Actos al aire libre.
Es necesario que todo el personal de protocolo disponga de un plano donde estén previstos y señalados todos los detalles del sitio donde se llevará a cabo el evento.
12.2 Actos al aire libre.
Es necesario que todo el personal de protocolo disponga de un plano donde estén previstos y señalados todos los detalles del sitio donde se llevará a cabo el evento, el arreglo de la plataforma principal es la siguiente:
1. Ubicación adecuada de los oradores.
2. Micrófono con parlante para oradores y otro aparte para el presentador.
3. Atril si fuera el caso.
4. Espacios suficientes para el tránsito al interior de la plataforma.
5. Una persona dedicada a la atención de los invitados ubicados en la plataforma.
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Evento, como su nombre lo dice es eventual, puede presentarse de manera imprevista, se debe brindar la misma calidad en cualquier circunstancia.
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¿Tiene la Universidad Tecnológica de Pereira un manual que regule las técnicas de protocolo adecuadas a cada acto...
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El protocolo que debe acompañar a un acto público implica la planificación previa del acto.
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Precedencias en los distintos ámbitos sociales.
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Definir quiénes van a formar la mesa de honor y quién la preside, recordando que la autoridad máxima de la Institución en caso de confirmar preside el acto.
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Son aquellos actos organizados por la Universidad, que tienen un indeterminado número de personas y en los que pueden intervenir las primeras autoridades de cualquier ámbito.
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Esquema de la ceremonia inaugural.
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Acta de nombramiento de visitante ilustre.
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El comportamiento en un espectáculo de este tipo tiene ciertas indicaciones similares a la de una ceremonia.
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La ubicación de los invitados a una ceremonia de la institución se determinará de acuerdo al orden de precedencia entre quienes hayan confirmado su asistencia.
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Toda solicitud de servicios protocolarios deberá hacerse por escrito, sea por medio de una comunicación física o a través del correo electrónico.
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Dirección general, comisión académica, comisión financiera, comisión logística, comisión comunicaciones, comisión protocolo, comisión de cultura...