
91. Actos al aire libre.
Es necesario que todo el personal de protocolo disponga de un plano donde estén previstos y señalados todos los detalles del sitio donde se llevará a cabo el evento.
12.2 Actos al aire libre.
Es necesario que todo el personal de protocolo disponga de un plano donde estén previstos y señalados todos los detalles del sitio donde se llevará a cabo el evento, el arreglo de la plataforma principal es la siguiente:
1. Ubicación adecuada de los oradores.
2. Micrófono con parlante para oradores y otro aparte para el presentador.
3. Atril si fuera el caso.
4. Espacios suficientes para el tránsito al interior de la plataforma.
5. Una persona dedicada a la atención de los invitados ubicados en la plataforma.
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Tratamientos debidos a las personas de los distintos ámbitos sociales.
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El corte de cinta se hace con unas tijeras que, en una bandeja de plata, presenta a la primera autoridad una persona del equipo de protocolo.
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Definir quiénes van a formar la mesa de honor y quién la preside, recordando que la autoridad máxima de la Institución en caso de confirmar preside el acto.
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Designación de un Directivo para que presida un acto.
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Etapas del evento: Acto protocolario e Inducción Madres y Padres de Familia.
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El orden de precedencia en la Universidad, se indicará primero por rango y luego por antigüedad de los programas académicos.
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Las recepciones se organizan según se realicen en la tarde o en la noche y sean de carácter formal e informal.
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El Ceremonial es un conjunto de formalidades que reglamenta las relaciones entre altas autoridades y personalidades en las ceremonias y actos...
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Son los actos organizados por la Universidad a la vista de pocos, sin formalidad ni ceremonia alguna.
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Así se envíen tarjetas, los oficios, carta o nota son necesarios cuando se trata de Altas Dignatarios, para sustentarles la importancia de la ceremonia.
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El lugar de honor es a la derecha de la máxima autoridad de la institución o punto central de referencia
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Texto diploma, condecoración.