120. Protocolo fallecimiento Ex-Rector.
Se deberá acordar con la familia del fallecido el traslado de los restos al Hall Principal o a auditorio de la Universidad y de ser posible realizar una Misa de cuerpo presente.
14.2 Protocolo en caso de fallecimiento de un Ex Rector de la universidad o de una persona que le ha prestado servicios distinguidos a la institución.
- Una vez conocida la noticia se procederá a izar la Bandera de la Universidad a media asta.
- Se deberá acordar con la familia del fallecido el traslado de los restos al Hall Principal o a auditorio de la Universidad y de ser posible realizar una Misa de cuerpo presente, además la participación de la Universidad en las ceremonias exequiales, procurando que dentro de la sencillez revista la solemnidad oportuna.
- La Universidad deberá enviar un ramo fúnebre.
- Disponer una publicación en un diario local.
- Se colocará la bandera de la Universidad sobre el féretro, pliegos de firmas, días de luto, entrega de la bandera de la Universidad a la familia después de los funerales, que se determinará por Resolución de honores de la Universidad.
- El Rector hará uso de la palabra al momento de colocar sobre el féretro la bandera de la Universidad.
- El o la Coordinador(a) de Protocolo acompañará a la viuda y familiares a fin de presentar a las autoridades al momento de expresar las condolencias.
- Se dispondrá de transporte para el traslado del personal que acompañará el féretro hacia el cementerio.
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La decisión de poner la bandera de la Universidad Tecnológica de Pereira a media asta sólo puede ser dada por el Rector. -
El corte de cinta se hace con unas tijeras que, en una bandeja de plata, presenta a la primera autoridad una persona del equipo de protocolo. -
Comunicaciones, seguridad, protocolo... -
Se precisan todas las distinciones honoríficas de la Universidad Tecnológica de Pereira. -
Acto de entrega de un reconocimiento o premiación. -
Acto celebrado al inicio de una determinada obra. -
La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución... -
Los actos sociales de común concurrencia son los banquetes, almuerzos, comidas, recepciones y cócteles.
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Las condecoraciones otorgadas por la Universidad serán impuestos por el Señor Rector, en un acto protocolario que tendrá lugar en el sitio designado para tal efecto. -
La preparación de un acto se inicia, evidentemente, con la decisión de ejecutarlo.
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La toma de posesión de Decanos y miembros del equipo de gobierno, docentes de la universidad, deberá estar dotada de la transcendencia necesaria. -
Deben contener los datos básicos: quién invita, a quién invita, a qué, cuándo y dónde.