
147. Oficios.
Así se envíen tarjetas, los oficios, carta o nota son necesarios cuando se trata de Altas Dignatarios, para sustentarles la importancia de la ceremonia.
19.2 Oficios.
Así se envíen tarjetas, los oficios, carta o nota son necesarios cuando se trata de Altas Dignatarios, para sustentarles la importancia de la ceremonia.
Se enviará carta firmada por el Rector cuando se desea invitar al Presidente de la República, Gobernador, Alcalde y demás autoridades civiles y militares.
A los demás invitados, se les enviará una tarjeta de invitación, observando cuidadosamente su redacción y el adecuado uso de escudos y logos y colocando el teléfono correspondiente para la confirmación.
El tiempo de despacho previo de una invitación es de siete días hábiles como mínimo y 15 como máximo.
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Citas Célebres
El que es bueno en familia, también es buen ciudadano.
Sófocles
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La ceremonia de grado implica un protocolo especial que es preciso practicar.
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Orden del día. Lista de protocolo. Saludo protocolario. Línea de recepción.
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Deben contener los datos básicos: quién invita, a quién invita, a qué, cuándo y dónde.
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En toda la papelería y publicaciones que realice la Universidad, deberá estar el escudo, como parte del logotipo institucional...
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La ubicación de los invitados a una ceremonia de la institución se determinará de acuerdo al orden de precedencia entre quienes hayan confirmado su asistencia.
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Se seleccionará un salón adecuado para la reunión, el espacio se ambientará con la iluminación adecuada, con una sencilla decoración.
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La preparación de un acto se inicia, evidentemente, con la decisión de ejecutarlo.
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El lugar de honor es a la derecha de la máxima autoridad de la institución o punto central de referencia
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Es aquella que se ostenta por cesión o cortesía.
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Etapas del evento: Acto protocolario e Inducción Madres y Padres de Familia.
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Texto diploma, condecoración.
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La toma de posesión de Decanos y miembros del equipo de gobierno, docentes de la universidad, deberá estar dotada de la transcendencia necesaria.