147. Oficios.
Así se envíen tarjetas, los oficios, carta o nota son necesarios cuando se trata de Altas Dignatarios, para sustentarles la importancia de la ceremonia.
19.2 Oficios.
Así se envíen tarjetas, los oficios, carta o nota son necesarios cuando se trata de Altas Dignatarios, para sustentarles la importancia de la ceremonia.
Se enviará carta firmada por el Rector cuando se desea invitar al Presidente de la República, Gobernador, Alcalde y demás autoridades civiles y militares.
A los demás invitados, se les enviará una tarjeta de invitación, observando cuidadosamente su redacción y el adecuado uso de escudos y logos y colocando el teléfono correspondiente para la confirmación.
El tiempo de despacho previo de una invitación es de siete días hábiles como mínimo y 15 como máximo.
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La preparación de un acto se inicia, evidentemente, con la decisión de ejecutarlo. -
Se refiere a los actos que organizados por otras instituciones públicas o privadas, por algún motivo asisten personas de la Universidad. -
Diploma en pergamino de Visitante Ilustre. -
Se seleccionará un salón adecuado para la reunión, el espacio se ambientará con la iluminación adecuada, con una sencilla decoración. -
Organigrama funcional de la oficina de Protocolo y Ceremonial. -
Acto de entrega de un reconocimiento o premiación. -
La precedencia de los puestos, cuando dos o más personas deben colocarse una al lado de la otra para asistir a una ceremonia. -
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El uso de las prendas de etiqueta, no corresponde a las personas que asisten a los diferentes actos públicos. -
Las ceremonias de inauguración, clausura, entrega de medallas o premios... -
Tarjetas para eventos muy especiales. -
La precedencia de los puestos en una ceremonia, cuando las personas deben ir de un lugar a otro