147. Oficios.
Así se envíen tarjetas, los oficios, carta o nota son necesarios cuando se trata de Altas Dignatarios, para sustentarles la importancia de la ceremonia.
19.2 Oficios.
Así se envíen tarjetas, los oficios, carta o nota son necesarios cuando se trata de Altas Dignatarios, para sustentarles la importancia de la ceremonia.
Se enviará carta firmada por el Rector cuando se desea invitar al Presidente de la República, Gobernador, Alcalde y demás autoridades civiles y militares.
A los demás invitados, se les enviará una tarjeta de invitación, observando cuidadosamente su redacción y el adecuado uso de escudos y logos y colocando el teléfono correspondiente para la confirmación.
El tiempo de despacho previo de una invitación es de siete días hábiles como mínimo y 15 como máximo.
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Es aquella que se ostenta por cesión o cortesía. -
Elementos necesarios para la organización de los distintos tipos de actos. -
Deben contener los datos básicos: quién invita, a quién invita, a qué, cuándo y dónde. -
Etapas del evento: Acto protocolario e Inducción Madres y Padres de Familia. -
Sugerencias sobre ubicación en la mesa de honor. Ubicación en la mesa de honor. -
Los tratamientos pueden estar determinados por razones de cargo o por razones de méritos. -
La preparación de un acto se inicia, evidentemente, con la decisión de ejecutarlo. -
El cóctel resulta ser más favorable con respecto al banquete, porque permite recibir y ubicar sin ningún problema a un mayor número de invitados -
Las ceremonias de inauguración, clausura, entrega de medallas o premios... -
El protocolo que debe acompañar a un acto público implica la planificación previa del acto. -
Definir quiénes van a formar la mesa de honor y quién la preside, recordando que la autoridad máxima de la Institución en caso de confirmar preside el acto.
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El éxito de un congreso se logra cuando hay planificación, esto implica la realización de acciones estableciendo dónde se está y adónde se quiere llegar...