147. Oficios.
Así se envíen tarjetas, los oficios, carta o nota son necesarios cuando se trata de Altas Dignatarios, para sustentarles la importancia de la ceremonia.
19.2 Oficios.
Así se envíen tarjetas, los oficios, carta o nota son necesarios cuando se trata de Altas Dignatarios, para sustentarles la importancia de la ceremonia.
Se enviará carta firmada por el Rector cuando se desea invitar al Presidente de la República, Gobernador, Alcalde y demás autoridades civiles y militares.
A los demás invitados, se les enviará una tarjeta de invitación, observando cuidadosamente su redacción y el adecuado uso de escudos y logos y colocando el teléfono correspondiente para la confirmación.
El tiempo de despacho previo de una invitación es de siete días hábiles como mínimo y 15 como máximo.
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Coordinar la organización y desarrollo de los eventos convocados por el Señor Rector. -
Desarrollo del acto desde el momento de recibir a los invitados hasta su despedida. -
Si al acto que se celebra en la Universidad se invitan las primeras autoridades de los diferentes ámbitos. -
Reconoce y asigna a una persona u organización: preeminencia, preferencia, primacía o superioridad sobre otra. -
La toma de posesión de Decanos y miembros del equipo de gobierno, docentes de la universidad, deberá estar dotada de la transcendencia necesaria. -
El cóctel resulta ser más favorable con respecto al banquete, porque permite recibir y ubicar sin ningún problema a un mayor número de invitados. -
Elementos necesarios para llevar a cabo los actos.
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Componentes fundamentales a tener en cuenta para la realización de un Congreso. -
Resolución de Honores, tamaño oficio. -
Se encarga de poner en contacto a los participantes con el público. Tiene la gran responsabilidad de conducir el evento cualquiera que este fuere: Académico, sesiones solemnes, discursos, conferencias, etc. -
Son importantes para que las personas conozcan y se enteren más de cerca el fortalecimiento de la imagen institucional, el progreso y relevancia de la universidad ante la sociedad. -
Tarjeta lord en la que invita la Universidad con otras instituciones.