46. Tratamiento en la universidad.
El tratamiento para el Rector será "Señor Rector" y siempre se le tratará de usted.
3.4 Tratamiento en la universidad.
El tratamiento para el Rector será "Señor Rector" y siempre se le tratará de usted.
Para los demás funcionarios se antepondrá la palabra señor. Ejemplo: "señor Vicerrector".
Tratamiento a visitantes.
De esta manera se constituirán diferentes niveles de visitantes, para dar el tratamiento correcto a cada nivel de invitados.
1. Las visitas de mayor nivel, que serán recibidas por los más altos cargos de la institución, estarán reservadas muy especialmente para autoridades de muy alto rango, aunque en ocasiones y en virtud a las circunstancias, puedan extenderse, si así se estima oportuno, a otros rangos inferiores, aunque será de forma muy excepcional.
2. Las visitas de segundo nivel serán recibidas por altos directivos de la institución. Corresponden a las autoridades que no se agrupan en el apartado anterior y a los invitados de honor.
3. Las visitas de tercer nivel serán recibidas por el responsable de protocolo y corresponden a los invitados especiales y colaboradores.
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Se encarga de poner en contacto a los participantes con el público. Tiene la gran responsabilidad de conducir el evento cualquiera que este fuere: Académico, sesiones solemnes, discursos, conferencias, etc. -
La mesa de honor debe estar organizada con mucha antelación y mostrar pulcritud, con los implementos necesarios. -
La ofrenda floral se mantendrá cerca al monumento, sostenida por una persona o dos personas designadas por la oficina de protocolo y deberá ser elaborada con flores que formen la bandera o símbolo institucional. -
El corte de cinta se hace con unas tijeras que, en una bandeja de plata, presenta a la primera autoridad una persona del equipo de protocolo. -
El presente documento recoge reglas generales de Protocolo, Etiqueta y ceremonial aplicable a la dinámica de la Universidad. -
Reconoce y asigna a una persona u organización: preeminencia, preferencia, primacía o superioridad sobre otra. -
En Colombia está regido por el decreto 770 de 1982 y establece que según su jerarquía, el que está en la cabecera es el poder ejecutivo. -
Ingreso de personajes. Portanombres. Tarjetas de reservado. Plano de ubicación. Simulacro. -
Modelo de carta protocolaria, papel oficio doble; 17 cms, por 24 cms. -
Desde el inicio el visitante debe percibir que su visita es bienvenida y por tanto brindarle hospitalidad. -
Consiste en un doble círculo que lleva el lema en latín "Ciencia y Técnica por la Humanidad bajo la tutela de la Libertad". -
Errores en cuanto la ubicación de las banderas, rangos o cargos de los invitados, envío de invitaciones...