85. Protocolo actos. Orden del día. Lista. Saludo. Línea de recepción.
Orden del día. Lista de protocolo. Saludo protocolario. Línea de recepción.
11.4 Orden del día.
Se lee un punto, se desarrolla y luego se continúa con el siguiente. No es aconsejable leer todo el programa y posteriormente repetir cada numeral en el momento de realizarlo. Cuando el Presentador lee cada punto, no debe anteponerle un número a lo enunciado. Basta con referir el aspecto sin ninguna otra consideración. Asimismo sólo leerá el siguiente punto una vez se haya sentado la persona que tenía la palabra.
11.5 Lista de protocolo.
La lista de protocolo o precedencia, menciona primero el cargo y posteriormente el nombre y apellidos de las personas que integran la mesa de honor, de mayor a menor y por último el anfitrión. Esta lista debe ser leída por el Presentador una sola vez (previamente confirmada), luego de la introducción y por ningún motivo lo hace otra persona con excepción de la máxima autoridad. Las otras personas pueden mencionar en general la mesa principal y el público, pero sin detallarlos.
11.6 Saludo protocolario.
Es importante mantener sobre el atril el saludo protocolario (orden de precedencia y tratamiento en que deben ser nombradas las personas de la mesa de honor e invitados especiales, al tomar la palabra la máxima autoridad de la institución), el cual deberá elaborarse previamente verificada la asistencia de las personalidades.
11.7 Línea de recepción.
Es igualmente importante que quienes inviten (anfitriones), reciban a los asistentes en la puerta del recinto donde se llevará a cabo la ceremonia. Esto se conoce como línea de recepción y en ella pueden estar cuatro o cinco personas representativas de la Universidad. Dicha línea se disuelve una vez llega el personaje principal.
Tan importante es la recepción como la despedida, ya sea en el lugar donde se desarrolla el acto o en el aeropuerto, de los invitados especiales. Ello involucra desde las gestiones con el personal del salón VIP (Protocolo del aeropuerto) hasta los aspectos administrativos del servicio (personal, transporte, escarapelas de identificación...).
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Evento, como su nombre lo dice es eventual, puede presentarse de manera imprevista, se debe brindar la misma calidad en cualquier circunstancia. -
Así se envíen tarjetas, los oficios, carta o nota son necesarios cuando se trata de Altas Dignatarios, para sustentarles la importancia de la ceremonia.
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El lugar de honor es a la derecha de la máxima autoridad de la institución o punto central de referencia -
Es aquella que se ostenta por cesión o cortesía. -
La presentación es la forma adecuada en que una persona pone en contacto a otras dos que no se conocen. -
Existen una serie de actividades en las que los miembros de la institución se ven involucrados frecuentemente y que están sometidas a reglas del Protocolo. -
Invitar es un acto voluntario en el que se expresa el deseo de considerar una serie de personas como algo importante dentro de la institución, para que la acompañen en un acontecimiento que considera importante. -
Uno de los más importantes antecedentes al ordenamiento elaborados en 1504 por el entonces Maestro de Ceremonias de la Capilla Pontificia... -
Establece las categorías para la correcta ubicación de los elementos y las personas.
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Definir quiénes van a formar la mesa de honor y quién la preside, recordando que la autoridad máxima de la Institución en caso de confirmar preside el acto. -
Su finalidad es poner a conocimiento del público una obra o serie de obras. -
Es por excelencia el evento máximo o pleno, busca congregar a lo más selecto de una comunidad, colectividad o rama de profesionales...