116. Acto de apertura. Inducción madres y padres de familia estudiantes nuevos.
Etapas del evento: Acto protocolario e Inducción Madres y Padres de Familia.
13.7 Acto de apertura. Inducción madres y padres de familia estudiantes nuevos.
Etapas del evento: Acto protocolario e Inducción Madres y Padres de Familia.
Ingreso al auditorio.
1. Recibimiento a los padres de familia y ubicación en sus respectivas sillas.
2. Recibimiento integrantes mesa de honor y ubicación de acuerdo a la precedencia.
Mesa de honor.
La Preside el Rector, acompañado por:
1. Presidente de la Asociación de Madres y Padres de Familia.
2. Vicerrector Académico.
3. Vicerrector Administrativo.
4. Jefe de Bienestar Universitario (Jefe Unidad organizadora).
5. Gerente del Proyecto de Disminución de Deserción Estudiantil, (Unidad Organizadora.
6. Vicerrector de Investigaciones, Innovación y Extensión.
7. Secretario General.
8. Jefe de la Oficina de Planeación.
9. Director del Centro de Registro y Control Académico.
10. Capellán Universidad (Encargado de hacer la reflexión).
Figura 35. Inducción Madres y Padres de Familia Estudiantes Nuevos.
Recursos necesarios.
- Presentador.
- Atril.
- Micrófono.
- Sonido.
- Pendones institucionales.
- Grupo de apoyo.
- Arreglo floral.
- Banderas.
- Himnos.
- Videos.
- Equipo audiovisual.
- Señalizador.
- Pantalla.
- Portanombres.
- Agua.
Inicio del acto.
Una vez llegue la máxima autoridad: El Señor Rector se da inicio al acto de apertura.
Primera etapa: Acto protocolario.
1. Introducción.
2. Himno Nacional de la República de Colombia.
3. Intervención del Presidente de la Asociación de Madres y Padres de Familia.
4. Palabras de bienvenida del Señor Rector.
5. Himno de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Segunda etapa: Inicio de la Inducción para Madres y Padres de Familia.
1. Reflexión por parte del Capellán de la Universidad.
2. Introducción y presentación vídeo "Todos comprometidos con la educación".
3. Introducción y Presentación Bienestar Universitario
4. Cierre.
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La bandera constituye uno de los principales símbolos de una nación, región, municipio e institución.
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Designación de un delegado para representar al Señor Rector en acto protocolarios.
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El estacionamiento, es un tema que muchas veces no es tenido en cuenta en el momento de planear un acto.
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El lugar de honor es a la derecha de la máxima autoridad de la institución o punto central de referencia
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Deben contener los datos básicos: quién invita, a quién invita, a qué, cuándo y dónde.
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Las presidencias son el mayor honor en un acto y podrá ejercer la dirección real del mismo, iniciando y terminando.
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El orden de interpretación de los himnos siempre es de mayor a menor.
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Se precisan todas las distinciones honoríficas de la Universidad Tecnológica de Pereira.
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La ofrenda floral se mantendrá cerca al monumento, sostenida por una persona o dos personas designadas por la oficina de protocolo y deberá ser elaborada con flores que formen la bandera o símbolo institucional.
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Son reuniones convocadas por una persona o entidad a fin de dar a conocer a los medios de comunicación algunos hechos de la institución...
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Acto de presentación de un libro.
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El tratamiento para el Rector será "Señor Rector" y siempre se le tratará de usted.