116. Acto de apertura. Inducción madres y padres de familia estudiantes nuevos.
Etapas del evento: Acto protocolario e Inducción Madres y Padres de Familia.
13.7 Acto de apertura. Inducción madres y padres de familia estudiantes nuevos.
Etapas del evento: Acto protocolario e Inducción Madres y Padres de Familia.
Ingreso al auditorio.
1. Recibimiento a los padres de familia y ubicación en sus respectivas sillas.
2. Recibimiento integrantes mesa de honor y ubicación de acuerdo a la precedencia.
Mesa de honor.
La Preside el Rector, acompañado por:
1. Presidente de la Asociación de Madres y Padres de Familia.
2. Vicerrector Académico.
3. Vicerrector Administrativo.
4. Jefe de Bienestar Universitario (Jefe Unidad organizadora).
5. Gerente del Proyecto de Disminución de Deserción Estudiantil, (Unidad Organizadora.
6. Vicerrector de Investigaciones, Innovación y Extensión.
7. Secretario General.
8. Jefe de la Oficina de Planeación.
9. Director del Centro de Registro y Control Académico.
10. Capellán Universidad (Encargado de hacer la reflexión).
Figura 35. Inducción Madres y Padres de Familia Estudiantes Nuevos.
protocolo.org Imágen Generada por IA
Recursos necesarios.
- Presentador.
- Atril.
- Micrófono.
- Sonido.
- Pendones institucionales.
- Grupo de apoyo.
- Arreglo floral.
- Banderas.
- Himnos.
- Videos.
- Equipo audiovisual.
- Señalizador.
- Pantalla.
- Portanombres.
- Agua.
Inicio del acto.
Una vez llegue la máxima autoridad: El Señor Rector se da inicio al acto de apertura.
Primera etapa: Acto protocolario.
1. Introducción.
2. Himno Nacional de la República de Colombia.
3. Intervención del Presidente de la Asociación de Madres y Padres de Familia.
4. Palabras de bienvenida del Señor Rector.
5. Himno de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Segunda etapa: Inicio de la Inducción para Madres y Padres de Familia.
1. Reflexión por parte del Capellán de la Universidad.
2. Introducción y presentación vídeo "Todos comprometidos con la educación".
3. Introducción y Presentación Bienestar Universitario
4. Cierre.
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El Señor Rector concederá a título de Visitante Ilustre a aquellas personalidades que visiten la Universidad y sean recibidas oficialmente en la Institución. -
Diploma en pergamino de Visitante Ilustre. -
Es importante destacar que cada uno de estos tipos de eventos poseen sus propias características, objetivos... -
Toda solicitud de servicios protocolarios deberá hacerse por escrito, sea por medio de una comunicación física o a través del correo electrónico. -
Precedencias en los distintos ámbitos sociales. -
En el Libro de Oro de la Universidad Tecnológica de Pereira se recogerán las firmas y, en su caso, las dedicatorias de las personalidades... -
Se precisan todas las distinciones honoríficas de la Universidad Tecnológica de Pereira. -
Mantener un alto sentido de pertenencia institucional, con el fin de responder a las exigencias de la comunidad universitaria en materia de asuntos protocolarios. -
Diligencia de apertura y datos que se hacen constar en cada una de las páginas. -
El personaje principal y el grupo de invitados especiales, que lo acompañan puede evitar el hacer la fila y que uno de los meseros les sirva en la mesa. -
Precedencias en espectáculos, desfiles, funciones... -
Las condecoraciones otorgadas por la Universidad serán impuestos por el Señor Rector, en un acto protocolario que tendrá lugar en el sitio designado para tal efecto.