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Es por excelencia el evento máximo o pleno, busca congregar a lo más selecto de una comunidad, colectividad o rama de profesionales...
9. Congreso.
Es por excelencia el evento máximo o pleno, busca congregar a lo más selecto de una comunidad, colectividad o rama de profesionales a fin de evaluar, discutir y tomar decisiones en forma conjunta sobre un tema o hecho. Por ello, se dice que el congreso es deliberativo y resolutivo, pues a diferencia de otros eventos, en los cuales prima el intercambio y la propuesta; en el congreso, aparte de estas características, se adoptan acuerdos y se toma posición sobre temas controvertidos o en discusión.
Su preparación requiere del mayor esmero, para saber disponer de la más amplia comodidad y tranquilidad de los congresistas, quienes deberán deliberar con el mayor desasosiego para concretar los mejores acuerdos. Cuando, previamente se hayan hecho eventos menores como seminarios o foros sobre un tema, y se concrete acuerdos para llevar sus ponencias a un evento más amplio que pueda resolver las dificultades a discernir es hora de organizar el Congreso, es importante porque:
1. Es una reunión sobre una cuestión de interés particular.
2. Es una participación abierta a todo el que le interesa.
3. Permite gran cantidad de personas.
4. Requiere gran cantidad de servicios.
5. Sus conclusiones están destinadas a recibir una gran publicidad.
6. Alterna dentro de su programa actividades recreativas y turísticas.
7. Trabaja con Comités y Sesiones Generales.
Su carácter puede ser:
1. Internacional.
2. Nacional.
3. Regional.
Según la participación de los congresistas.
Los congresos son, según su finalidad, de distinta naturaleza:
1. Carácter científico.
2. Profesional.
3. comercial o económico.
4. Y otros dedicados al estudio de problemas públicos o de interés general.
5. Los congresos académicos tratan distintos aspectos relacionados con el mundo de la enseñanza.
De ahí que puedan aparecer organizados por Corporaciones, Asociaciones, Instituciones científicas, Colegios Profesionales, Asociaciones de Empresarios, Sindicatos, Partidos Políticos y cualesquiera otras entidades, sean públicas o privadas.
Está constituido por una serie de actos:
1. Actos de apertura y clausura.
2. Actos propios del congreso, integrados por las reuniones de trabajo.
3. Actos sociales, tendientes a hacer agradable la estancia de los congresistas y de sus acompañantes.
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Diligencia de apertura y datos que se hacen constar en cada una de las páginas.
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Desde el inicio el visitante debe percibir que su visita es bienvenida y por tanto brindarle hospitalidad.
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Conocida la ubicación de la sala donde se velarán los restos, la Institución envía un ramo fúnebre.
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Se deberá acordar con la familia del fallecido el traslado de los restos al Hall Principal o a auditorio de la Universidad y de ser posible realizar una Misa de cuerpo presente.
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El tratamiento de usted facilita las relaciones con los jefes y visitantes así como con los colaboradores y personas con quienes no se tiene confianza.
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Sobre un amarillo ocre, cuatro franjas delgadas de igual tamaño en su orden: blanco, azul celeste, verde y rojo.
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Se encontró que dentro de la comunidad universitaria la mayoría de sus miembros desconocen las normas de protocolo que regulan los actos públicos de la institución.
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Acto de entrega de una donación a la Universidad.
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El cierre del congreso y las actividades posteriores a la finalización del congreso.
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Criterios más utilizados para establecer un orden de precedencia en un acto.
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Mantener un alto sentido de pertenencia institucional, con el fin de responder a las exigencias de la comunidad universitaria en materia de asuntos protocolarios.
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Definiciones de los términos principales utilizados en el manual.