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Es por excelencia el evento máximo o pleno, busca congregar a lo más selecto de una comunidad, colectividad o rama de profesionales...
9. Congreso.
Es por excelencia el evento máximo o pleno, busca congregar a lo más selecto de una comunidad, colectividad o rama de profesionales a fin de evaluar, discutir y tomar decisiones en forma conjunta sobre un tema o hecho. Por ello, se dice que el congreso es deliberativo y resolutivo, pues a diferencia de otros eventos, en los cuales prima el intercambio y la propuesta; en el congreso, aparte de estas características, se adoptan acuerdos y se toma posición sobre temas controvertidos o en discusión.
Su preparación requiere del mayor esmero, para saber disponer de la más amplia comodidad y tranquilidad de los congresistas, quienes deberán deliberar con el mayor desasosiego para concretar los mejores acuerdos. Cuando, previamente se hayan hecho eventos menores como seminarios o foros sobre un tema, y se concrete acuerdos para llevar sus ponencias a un evento más amplio que pueda resolver las dificultades a discernir es hora de organizar el Congreso, es importante porque:
1. Es una reunión sobre una cuestión de interés particular.
2. Es una participación abierta a todo el que le interesa.
3. Permite gran cantidad de personas.
4. Requiere gran cantidad de servicios.
5. Sus conclusiones están destinadas a recibir una gran publicidad.
6. Alterna dentro de su programa actividades recreativas y turísticas.
7. Trabaja con Comités y Sesiones Generales.
Su carácter puede ser:
1. Internacional.
2. Nacional.
3. Regional.
Según la participación de los congresistas.
Los congresos son, según su finalidad, de distinta naturaleza:
1. Carácter científico.
2. Profesional.
3. comercial o económico.
4. Y otros dedicados al estudio de problemas públicos o de interés general.
5. Los congresos académicos tratan distintos aspectos relacionados con el mundo de la enseñanza.
De ahí que puedan aparecer organizados por Corporaciones, Asociaciones, Instituciones científicas, Colegios Profesionales, Asociaciones de Empresarios, Sindicatos, Partidos Políticos y cualesquiera otras entidades, sean públicas o privadas.
Está constituido por una serie de actos:
1. Actos de apertura y clausura.
2. Actos propios del congreso, integrados por las reuniones de trabajo.
3. Actos sociales, tendientes a hacer agradable la estancia de los congresistas y de sus acompañantes.
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El personaje principal y el grupo de invitados especiales, que lo acompañan puede evitar el hacer la fila y que uno de los meseros les sirva en la mesa.
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El corte de cinta se hace con unas tijeras que, en una bandeja de plata, presenta a la primera autoridad una persona del equipo de protocolo.
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Precedencias en los distintos ámbitos sociales.
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Es un cargo honorífico que se asigna a una personalidad nacional o extranjera, del ámbito social y político...
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Ocurrido el fallecimiento de la máxima autoridad de la Universidad, la autoridad superior de la institución, visitará a la familia para darle el pésame en nombre propio y de la Universidad.
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Es aconsejable no preocuparse de las confirmaciones de todos los invitados, sino de aquellos que ocuparán lugares preeminentes.
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Organigrama funcional de la oficina de Protocolo y Ceremonial.
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Diligencia de apertura y datos que se hacen constar en cada una de las páginas.
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Es aquella que se ostenta por cesión o cortesía.
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La bandera constituye uno de los principales símbolos de una nación, región, municipio e institución.
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