114. Estímulo a los empleados por sus años de servicio a la institución.

13.5 Estímulo a los empleados por sus años de servicio a la institución.

Normas generales.

- Si los escudos se imponen a varias personas, solamente una de ellas tomará la palabra para presentar saludo de agradecimiento a nombre y en representación del grupo.

- La ceremonia se desarrollará de la siguiente manera: a la derecha del señor Rector se colocará el homenajeado, quien intervendrá en representación del grupo y a continuación el Secretario General y las directivas de la institución de acuerdo a la precedencia y naturaleza del acto.

- En el centro del auditorio irán los homenajeados, a la derecha las demás directivas y jefes de los homenajeados y a la izquierda los familiares y demás invitados.

Protocolo para la organización y desarrollo del acto.

- Selección y revisión de la lista de personas a las que se les va a hacer el reconocimiento.

- Seleccionar el lugar donde se va a realizar el evento, debe ser adecuado para el acto y de acuerdo al número de personas invitadas.

- Enviar comunicación a los homenajeados con 20 ó 25 días de anticipación al evento.

- Enviar las invitaciones a los familiares, amigos y allegados de los homenajeados, a las directivas de la Universidad y jefes de los homenajeados.

- Realizar la confirmación de quienes van a asistir al acto.

- Seleccionar y reservar las sillas para los homenajeados y directivas de la Universidad.

Ingreso al auditorio.

- Los invitados han de ser recibidos por la línea de recepción, quienes los ingresarán de inmediato al auditorio y los acomodarán en la silla respectiva; a los homenajeados y directivas invitadas de la Universidad se les seleccionará y reservará la silla.

- Los integrantes de la mesa de honor se recibirán y se harán seguir a la sala anexa al auditorio, hasta que llegue la máxima autoridad para dar inicio a la ceremonia.

Decoración.

Protocolo se encargará de la decoración de la sala: portanombres para la mesa de honor, reservados para los invitados especiales, arreglo floral, banderas, pendón y disposición de agua en la mesa, etc.

Traje.

El Vestuario a utilizar deberá ser el adecuado a la categoría de la ceremonia: traje de calle.

Discursos.

En la ceremonia tomará la palabra en primer término el Rector. Y por último tomará la palabra el homenajeado en representación del grupo.

Mesa de honor.

1. Preside el acto el Señor Rector.
2. El homenajeado que llevará la palabra en representación del grupo.
3. El Señor Secretario General.
4. El Señor Vicerrector Administrativo.
5. La Señora Jefe de la División de Personal, Unidad organizadora del evento.
6. La Señora Jefe de Bienestar Universitario, Unidad organizadora del evento.
7. El Señor Vicerrector Académico.
8. El Señor Vicerrector de Investigaciones, Innovación y Extensión.
9. El Señor Jefe de la Oficina de Planeación.

Además son necesarios:

- Presentador.
- Atril.
- Micrófono.
- Sonido.
- Pendón institucional.
- Mesa auxiliar (Escudos).
- Resoluciones.
- Grupo de apoyo.
- Arreglo floral.
- Banderas.
- Himnos.
- Portanombres.
- Agua.

Programa.

1. Introducción.
2. Himno Nacional de la República de Colombia.
3. Lectura de las Resoluciones de concesión de los reconocimientos por parte del Secretario General.
4. Palabras del Rector, entregando los reconocimientos.
5. Imposición de Escudos a cargo del Rector.
6. Palabras a cargo de ...... en representación del grupo de homenajeados.
7. Presentación Cultural ......
8. Himno de la Universidad Tecnológica de Pereira.

Acto social condicional a disponibilidad.