115. Acto de apertura. Semana de adaptación estudiantes nuevos.
Acto de apertura y ceremonia de la semana de adaptación de los nuevos estudiantes de la universidad.
13.6 Acto de apertura. Semana de adaptación estudiantes nuevos.
Recursos necesarios.
- Presentador.
- Atril.
- Micrófono.
- Sonido.
- Pendones institucionales.
- Clavinova.
- Grupo de apoyo.
- Arreglo floral.
- Banderas .
- Himnos.
- Videos.
- Equipo audiovisual.
- Señalizador.
- Pantalla.
- Portanombres.
- Agua.
Etapas del evento: Acto de apertura e inicio Inducción estudiantes. Ingreso al auditorio.
1. Recibimiento a los estudiantes y ubicación en sus respectivas sillas.
2. Recibimiento Directivas invitadas y ubicación en sillas seleccionadas y reservadas.
3. Recibimiento integrantes mesa de honor y ubicación de acuerdo a la
precedencia.
Mesa de Honor.
1. Rector.
2. Vicerrector Académico.
3. Vicerrector Administrativo.
4. Jefe de Bienestar Universitario: Unidad Organizadora.
5. Gerente del Proyecto de Disminución de Deserción Estudiantil, Unidad organizadora.
6. Vicerrector de Investigaciones, Innovación y Extensión.
7. Secretario General.
8. Jefe de la Oficina de Planeación.
9. Director Centro de Registro y Control Académico.
Invitados especiales.
- La Coordinadora del Instituto de Lenguas Extranjeras - ILEX.
- El Representante de los Estudiantes ante el Consejo Superior.
- El Representante de los Estudiantes ante el Consejo Académico.
- El Presidente de la Asociación de Madres y Padres de Familia.
Figura 34: Apertura Semana de Adaptación Estudiantes Nuevos.
protocolo.org
Inicio del acto.
Una vez llegue la máxima autoridad: El Señor Rector se da inicio al acto de apertura.
Primera etapa: Acto protocolario.
1. Introducción.
2. Himno Nacional de la República de Colombia.
3. Intervención del Presidente de la Asociación de Madres y Padres de Familia.
4. Intervención del Representante de los Estudiantes ante el Consejo Académico.
5. Intervención del Representante de los Estudiantes ante el Consejo Superior0
6. Palabras de bienvenida del Señor Rector.
7. Himno de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Segunda etapa: Inicio de la Inducción estudiantes.
1. Presentación video Institucional.
2. Presentación del "Proyecto de Disminución de la Deserción Estudiantil".
3. Presentación del ILEX.
4. Presentación video UNIVERSIA.
5. Taller del Himno de la Universidad Tecnológica de Pereira.
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Es aquella que se ostenta por cesión o cortesía. -
La preparación de un acto se inicia, evidentemente, con la decisión de ejecutarlo. -
Es el reconocimiento para destacar una calidad personal como admiración por razones profesionales, literarias o artísticas. -
Evento, como su nombre lo dice es eventual, puede presentarse de manera imprevista, se debe brindar la misma calidad en cualquier circunstancia. -
El éxito de un congreso se logra cuando hay planificación, esto implica la realización de acciones estableciendo dónde se está y adónde se quiere llegar... -
La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución... -
Desde el inicio el visitante debe percibir que su visita es bienvenida y por tanto brindarle hospitalidad. -
El presente Manual de Protocolo, elemento fundamental para la comunicación interna y externa de la institución, es producto de una investigación exhaustiva... -
En este acto de conmemoración se pueden hacer reconocimientos a personas internas o externas de la institución, por razones profesionales, literarias o artísticas. -
Precedencias en espectáculos, desfiles, funciones... -
Establecer las categorías necesarias para la correcta ubicación de los elementos y las personas. -
El Protocolo es un conjunto de normas y reglas de aceptación general que se observan en la práctica oficial. Está basado en el llamado principio de cortesía internacional.