
115. Acto de apertura. Semana de adaptación estudiantes nuevos.
Acto de apertura y ceremonia de la semana de adaptación de los nuevos estudiantes de la universidad.
13.6 Acto de apertura. Semana de adaptación estudiantes nuevos.
Recursos necesarios.
- Presentador.
- Atril.
- Micrófono.
- Sonido.
- Pendones institucionales.
- Clavinova.
- Grupo de apoyo.
- Arreglo floral.
- Banderas .
- Himnos.
- Videos.
- Equipo audiovisual.
- Señalizador.
- Pantalla.
- Portanombres.
- Agua.
Etapas del evento: Acto de apertura e inicio Inducción estudiantes. Ingreso al auditorio.
1. Recibimiento a los estudiantes y ubicación en sus respectivas sillas.
2. Recibimiento Directivas invitadas y ubicación en sillas seleccionadas y reservadas.
3. Recibimiento integrantes mesa de honor y ubicación de acuerdo a la
precedencia.
Mesa de Honor.
1. Rector.
2. Vicerrector Académico.
3. Vicerrector Administrativo.
4. Jefe de Bienestar Universitario: Unidad Organizadora.
5. Gerente del Proyecto de Disminución de Deserción Estudiantil, Unidad organizadora.
6. Vicerrector de Investigaciones, Innovación y Extensión.
7. Secretario General.
8. Jefe de la Oficina de Planeación.
9. Director Centro de Registro y Control Académico.
Invitados especiales.
- La Coordinadora del Instituto de Lenguas Extranjeras - ILEX.
- El Representante de los Estudiantes ante el Consejo Superior.
- El Representante de los Estudiantes ante el Consejo Académico.
- El Presidente de la Asociación de Madres y Padres de Familia.
Figura 34: Apertura Semana de Adaptación Estudiantes Nuevos.

protocolo.org
Inicio del acto.
Una vez llegue la máxima autoridad: El Señor Rector se da inicio al acto de apertura.
Primera etapa: Acto protocolario.
1. Introducción.
2. Himno Nacional de la República de Colombia.
3. Intervención del Presidente de la Asociación de Madres y Padres de Familia.
4. Intervención del Representante de los Estudiantes ante el Consejo Académico.
5. Intervención del Representante de los Estudiantes ante el Consejo Superior0
6. Palabras de bienvenida del Señor Rector.
7. Himno de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Segunda etapa: Inicio de la Inducción estudiantes.
1. Presentación video Institucional.
2. Presentación del "Proyecto de Disminución de la Deserción Estudiantil".
3. Presentación del ILEX.
4. Presentación video UNIVERSIA.
5. Taller del Himno de la Universidad Tecnológica de Pereira.
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La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución...
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Orden de precedencia de Representantes Diplomáticos extranjeros, de acuerdo con el Decreto 1091 de 1945 (marzo 23).
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Son aquellos actos organizados por la Universidad, que tienen un indeterminado número de personas y en los que pueden intervenir las primeras autoridades de cualquier ámbito.
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El tratamiento de usted facilita las relaciones con los jefes y visitantes asà como con los colaboradores y personas con quienes no se tiene confianza.
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Distribución de lugares en un vehÃculo.
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Se refiere a los actos que organizados por otras instituciones públicas o privadas, por algún motivo asisten personas de la Universidad.
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Consiste en un doble cÃrculo que lleva el lema en latÃn "Ciencia y Técnica por la Humanidad bajo la tutela de la Libertad".
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Reconoce y asigna a una persona u organización: preeminencia, preferencia, primacÃa o superioridad sobre otra.
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Desde el inicio el visitante debe percibir que su visita es bienvenida y por tanto brindarle hospitalidad.
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La bandera constituye uno de los principales sÃmbolos de una nación, región, municipio e institución.
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El cóctel resulta ser más favorable con respecto al banquete, porque permite recibir y ubicar sin ningún problema a un mayor número de invitados.
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El Protocolo es un conjunto de normas y reglas de aceptación general que se observan en la práctica oficial. Está basado en el llamado principio de cortesÃa internacional.