
17. El protocolo en la universidad. La bandera.
La bandera constituye uno de los principales símbolos de una nación, región, municipio e institución.
4.3 El protocolo en la universidad.
4.3.1 Símbolos Institucionales y Patrios.
La bandera.
La bandera constituye uno de los principales símbolos de una nación, región, municipio e institución.
El uso de las banderas es algo imprescindible cuando se habla de temas de protocolo. No hay encuentro, reunión, ceremonia, o cualquier otro tipo de acto donde no figuren las banderas, ya sea dentro del ámbito institucional, local, regional, nacional e internacional.
Uso de la bandera: En todos los actos de la universidad deberá estar presente la bandera institucional o cuando se represente a la Universidad en cualquier otro sitio.
Uso de la bandera de la Universidad en duelos institucionales.
La decisión de poner la bandera de LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PEREIRA a media asta sólo puede ser dada por el Rector.
Bandera Nacional.
1. La bandera se ubica a la derecha de quien preside el acto. Todas van al mismo nivel.
2. Cuando el pabellón nacional se ice junto a otro, quedará siempre a la derecha.
3. Cuando está con un grupo de banderas de otros países, al centro va Colombia y luego las demás en orden alfabético de derecha a izquierda.
4. Nunca las banderas tocan el suelo.
5. Ninguna bandera puede tener los colores desteñidos o estar rota.
6. Sólo llevan el escudo de Colombia aquellas que están en el despacho del Presidente de la República y en las guarniciones militares.
7. El asta de la bandera siempre termina de manera plana o en esfera. Solo los militares deben utilizar el asta de las banderas en punta de lanza (moharra).
8. La decisión de poner la bandera de Colombia a media asta, solo puede ser dada por el Ministerio de Defensa, al igual que los días de duelo.
9. Las banderas al aire libre (en edificios públicos) deben izarse a partir de las 7:00 a.m. hasta las 6:00 p.m.
10. Al izar las banderas la primera será la de Colombia junto con el himno nacional, luego todas las demás al tiempo. Al arriar las banderas, la última será la de Colombia.
11. Cuando se izan las banderas, la de mayor rango le corresponde al personaje principal.
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Designación de un Directivo para que presida un acto.
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La precedencia de los puestos, cuando dos o más personas deben colocarse una al lado de la otra para asistir a una ceremonia.
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Se deberá acordar con la familia del fallecido el traslado de los restos al Hall Principal o a auditorio de la Universidad y de ser posible realizar una Misa de cuerpo presente.
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Los tratamientos pueden estar determinados por razones de cargo o por razones de méritos.
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Se encontró que dentro de la comunidad universitaria la mayoría de sus miembros desconocen las normas de protocolo que regulan los actos públicos de la institución.
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Sobre un amarillo ocre, cuatro franjas delgadas de igual tamaño en su orden: blanco, azul celeste, verde y rojo.
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Definir quiénes van a formar la mesa de honor y quién la preside, recordando que la autoridad máxima de la Institución en caso de confirmar preside el acto.
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Así se envíen tarjetas, los oficios, carta o nota son necesarios cuando se trata de Altas Dignatarios, para sustentarles la importancia de la ceremonia.
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Según el Diccionario de la Academia, el título Honoris Causa, es un título honorífico que conceden las Universidades a una persona ilustre.
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Acto celebrado al inicio de una determinada obra.
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Comunicaciones, seguridad, protocolo...
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Es aconsejable no preocuparse de las confirmaciones de todos los invitados, sino de aquellos que ocuparán lugares preeminentes.