81. Presencia de la institución. Actos ajenos.
Se refiere a los actos que organizados por otras instituciones públicas o privadas, por algún motivo asisten personas de la Universidad.

10.2 Actos ajenos.
Se refiere a los actos que organizados por otras instituciones públicas o privadas, por algún motivo asisten personas de la Universidad. Se podrán subdividir así mismo en:
10.2.1 Actos ajenos con participación directa de la Universidad.
Los actos en los que organizados por otra institución, la universidad tiene una presencia importante en la misma: Homenaje a algún directivo, actos patrocinados por la institución, etc.
10.2.2 Actos ajenos sin participación directa de la Universidad.
Los actos que organizados por otra institución, la Universidad tiene presencia a través de sus representantes sin ocupar ningún papel de protagonista, sino como un invitado más.
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Invitar es un acto voluntario en el que se expresa el deseo de considerar una serie de personas como algo importante dentro de la institución, para que la acompañen en un acontecimiento que considera importante.
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La ubicación de los invitados a una ceremonia de la institución se determinará de acuerdo al orden de precedencia entre quienes hayan confirmado su asistencia.
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La precedencia de los puestos en una ceremonia, cuando las personas deben ir de un lugar a otro
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El comportamiento en un espectáculo de este tipo tiene ciertas indicaciones similares a la de una ceremonia.
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El corte de cinta se hace con unas tijeras que, en una bandeja de plata, presenta a la primera autoridad una persona del equipo de protocolo.
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Conocida la ubicación de la sala donde se velarán los restos, la Institución envía un ramo fúnebre.
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Las presidencias son el mayor honor en un acto y podrá ejercer la dirección real del mismo, iniciando y terminando.
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Acta de nombramiento de visitante ilustre.
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Son reuniones convocadas por una persona o entidad a fin de dar a conocer a los medios de comunicación algunos hechos de la institución...
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La estructura organizativa de un acto público deberá tener la capacidad de responder adecuadamente ante imprevistos.
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Desde el inicio el visitante debe percibir que su visita es bienvenida y por tanto brindarle hospitalidad.



