81. Presencia de la institución. Actos ajenos.
Se refiere a los actos que organizados por otras instituciones públicas o privadas, por algún motivo asisten personas de la Universidad.
10.2 Actos ajenos.
Se refiere a los actos que organizados por otras instituciones públicas o privadas, por algún motivo asisten personas de la Universidad. Se podrán subdividir así mismo en:
10.2.1 Actos ajenos con participación directa de la Universidad.
Los actos en los que organizados por otra institución, la universidad tiene una presencia importante en la misma: Homenaje a algún directivo, actos patrocinados por la institución, etc.
10.2.2 Actos ajenos sin participación directa de la Universidad.
Los actos que organizados por otra institución, la Universidad tiene presencia a través de sus representantes sin ocupar ningún papel de protagonista, sino como un invitado más.
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El tratamiento de usted facilita las relaciones con los jefes y visitantes así como con los colaboradores y personas con quienes no se tiene confianza.
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La presentación es la forma adecuada en que una persona pone en contacto a otras dos que no se conocen.
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La preparación de un acto se inicia, evidentemente, con la decisión de ejecutarlo.
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Evento, como su nombre lo dice es eventual, puede presentarse de manera imprevista, se debe brindar la misma calidad en cualquier circunstancia.
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Así se envíen tarjetas, los oficios, carta o nota son necesarios cuando se trata de Altas Dignatarios, para sustentarles la importancia de la ceremonia.
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Son las reglas de cortesía y buenos modales necesarios en cualquier vínculo para hacer más fáciles las relaciones personales. Cuanto más se apliquen a los actos diarios, mejor contribuirán al éxito de cada persona.
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La ceremonia de firma de un documento especial por parte del Señor Rector, podrá llevarse a cabo en la Sala del Consejo Superior o el sitio adecuado para tal fin.
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Comunicación a los Directivos de la Universidad para la celebración de un acto.
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La ubicación de los invitados a una ceremonia de la institución se determinará de acuerdo al orden de precedencia entre quienes hayan confirmado su asistencia.
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Es la reunión de personas interesadas en los temas a desarrollar, está orientada a proporcionar información o contenidos teóricos sobre un tema previamente definido.
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Establecer las categorías necesarias para la correcta ubicación de los elementos y las personas.
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El uso de las prendas de etiqueta, no corresponde a las personas que asisten a los diferentes actos públicos.