81. Presencia de la institución. Actos ajenos.
Se refiere a los actos que organizados por otras instituciones públicas o privadas, por algún motivo asisten personas de la Universidad.

10.2 Actos ajenos.
Se refiere a los actos que organizados por otras instituciones públicas o privadas, por algún motivo asisten personas de la Universidad. Se podrán subdividir así mismo en:
10.2.1 Actos ajenos con participación directa de la Universidad.
Los actos en los que organizados por otra institución, la universidad tiene una presencia importante en la misma: Homenaje a algún directivo, actos patrocinados por la institución, etc.
10.2.2 Actos ajenos sin participación directa de la Universidad.
Los actos que organizados por otra institución, la Universidad tiene presencia a través de sus representantes sin ocupar ningún papel de protagonista, sino como un invitado más.
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La ubicación de los invitados a una ceremonia de la institución se determinará de acuerdo al orden de precedencia entre quienes hayan confirmado su asistencia.
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El orden de interpretación de los himnos siempre es de mayor a menor.
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Modelo de carta protocolaria, papel oficio doble; 17 cms, por 24 cms.
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La toma de posesión de Decanos y miembros del equipo de gobierno, docentes de la universidad, deberá estar dotada de la transcendencia necesaria.
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Establecer las categorías necesarias para la correcta ubicación de los elementos y las personas.
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Con respecto a la llegada de la delegación al lugar preestablecido para la reunión estarán esperando el anfitrión junto con la comitiva a los invitados extranjeros.
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Comunicación a los Directivos de la Universidad para la celebración de un acto.
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Define que el anfitrión máxima autoridad de la institución o quien ocupe su lugar, se ubicará en el punto central...
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Tarjetas para eventos muy especiales.
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Si en una ceremonia se deben colocar varias banderas de departamentos o municipios, ocupará el segundo lugar, a la derecha de la nacional, la bandera de la Universidad Tecnológica de Pereira.
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La ofrenda floral se mantendrá cerca al monumento, sostenida por una persona o dos personas designadas por la oficina de protocolo y deberá ser elaborada con flores que formen la bandera o símbolo institucional.
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Precedencias en los distintos ámbitos sociales.



