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6.1 Planeación de los actos. El protocolo que debe acompañar a un acto público implica la planificación previa del acto, de tal manera que permita la realización del mismo ordenadamente y dándole a cada persona que participe activamente en él los honores
RESUMEN. El presente documento recoge reglas generales de Protocolo, Etiqueta y ceremonial aplicable a la dinámica de la Universidad. Hace referencia a la estructura de la Oficina de Protocolo para cumplir con la tarea principal de mantener y cuidar la
6.4.1 Estacionamiento. El estacionamiento, es un tema que muchas veces no es tenido en cuenta en el momento de planear un acto, posiblemente porque es considerado un detalle irrelevante y sin mucha trascendencia. Sin embargo se debe tratar de incluirlo
19.2 Oficios. Así se envíen tarjetas, los oficios, carta o nota son necesarios cuando se trata de Altas Dignatarios, para sustentarles la importancia de la ceremonia. Se enviará carta firmada por el Rector cuando se desea invitar al Presidente de la República,
8.2 Mesa de honor. Definir quiénes van a formar la mesa de honor y quién la preside, recordando que la autoridad máxima de la Institución en caso de confirmar preside el acto; de no asistir la autoridad máxima, lo preside el segundo en orden de precedencia.
Detalle de la Organización. - Se seleccionará un salón adecuado para la reunión, el espacio se ambientará con la iluminación adecuada, con una sencilla decoración. El personal de servicio de cafetería permanecerá cercano para asistir a las comitivas.
18.3 Obsequios institucionales. - Entrega del obsequio por motivo de una visita. - Se entrega a la persona de más alto rango. - Se tiene en cuenta la cultura de ambos lugares. - Se entrega sin empacar o en su caja original - No serán regalos difíciles
15. Actos sociales. Los actos sociales de común concurrencia son los banquetes, almuerzos, comidas, recepciones y cócteles. Banquetes, almuerzos y comidas. Los banquetes siempre se consideran como acto social de carácter formal. Los almuerzos y comidas
