144. Firma: libro de oro - libro de honor.
En el Libro de Oro de la Universidad Tecnológica de Pereira se recogerán las firmas y, en su caso, las dedicatorias de las personalidades...
18.5 Firma del libro de oro.
Condiciones.
En el Libro de Oro de la Universidad Tecnológica de Pereira se recogerán las firmas y, en su caso, las dedicatorias de las personalidades, altas dignidades nacionales e internacionales que visiten oficialmente la Institución.
1. El Libro de ver constar de unas 200 hojas numeradas.
2. Lleva impresos datos que llenan los visitantes.
3. EL libro estará custodiado por la Oficina de Protocolo, que tras cada una de las firmas o dedicatorias consignará a pie de página el nombre de la personalidad, el cargo, la fecha y el motivo de la visita.
4. El ofrecimiento de esta distinción lo hará en cada caso la Universidad, de acuerdo con los criterios anteriormente expresados. La firma se llevará a cabo de preferencia en el Despacho del Rector.
Procedimiento.
1. Firman autoridades y personalidades.
2. Se destina una mesa especial y estilógrafo.
3. Se deja registro fotográfico.
4. Se hace al final de la visita.
18.6 El libro de honor.
El libro-registro en el que se inscribirán los datos completos de todas y cada una de las personas e instituciones favorecidas con alguno de los honores y distinciones regulados por la Universidad, el cual estará a cargo de la Oficina de Protocolo y bajo la supervisión de la Secretaría General.
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Definiciones de los términos principales utilizados en el manual. -
Orden de precedencia de Representantes Diplomáticos extranjeros, de acuerdo con el Decreto 1091 de 1945 (marzo 23). -
Son aquellos actos organizados por la Universidad, que tienen un indeterminado número de personas y en los que pueden intervenir las primeras autoridades de cualquier ámbito. -
Se refiere a los actos que organizados por otras instituciones públicas o privadas, por algún motivo asisten personas de la Universidad. -
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Dirección general, comisión académica, comisión financiera, comisión logística, comisión comunicaciones, comisión protocolo, comisión de cultura... -
En este acto de conmemoración se pueden hacer reconocimientos a personas internas o externas de la institución, por razones profesionales, literarias o artísticas. -
Son los actos organizados por la Universidad a la vista de pocos, sin formalidad ni ceremonia alguna. -
Es aconsejable no preocuparse de las confirmaciones de todos los invitados, sino de aquellos que ocuparán lugares preeminentes. -
Precedencias en espectáculos, desfiles, funciones... -
Himno de la Universidad Tecnológica Pereira. -
Sugerencias sobre ubicación en la mesa de honor. Ubicación en la mesa de honor.