
111. Toma de posesión del Rector. III.
La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución...
Precedencia en la mesa de honor.
1. Autoridad más importante (El que preside la ceremonia).
2. Segunda persona en importancia por su cargo, según el acto.
3. Tercera persona en jerarquía.
4. Cuarta persona en jerarquía.
5. Quinta persona en jerarquía.
6. Sexta persona en jerarquía.
7. Séptima persona en jerarquía.
Invitados especiales.
En las primeras filas del auditorio en las sillas seleccionadas y reservadas, irán ubicados los invitados especiales.
En las primeras filas o puestos preferenciales se ubicarán: en el centro los demás miembros del Honorable Consejo Superior y Directivas de la Universidad, al lado derecho familiares y amigos del Rector entrante y al lado izquierdo los demás invitados especiales.
Figura 31. Mesa de honor Toma de Posesión Rector.

protocolo.org
Inicio a la ceremonia.
El personaje que preside la ceremonia deberá tener en la mesa de honor un guión del desarrollo del acto, de los momentos en los que debe intervenir y saludo protocolario.
Programa.
1. Introducción.
2. Himno Nacional de la República de Colombia.
3. Palabras del Señor Rector saliente.
4. Toma de juramento o promesa por parte del Señor (a) Presidente del Honorable Consejo Superior.
5. Intervención del Señor Rector entrante.
6. Interpretación del Himno de la Universidad Tecnológica de Pereira Acto social se hay disponibilidad.
Despedida.
Con la misma cortesía y respeto con que se recibe a los invitados se debe hacer la despedida.
Acto social.
Si hay acto social después de la ceremonia, conocer qué clase de evento hay, reservar el salón con al menos una semana de antelación, indicando el número de personas. Se debe ir al salón para conocer la capacidad, si el acto requiere de distribución de las mesas, y organizar el protocolo.
- Toma de posesión del Rector. I.
- Toma de posesión del Rector. II.
- Toma de posesión del Rector. III.
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El estacionamiento, es un tema que muchas veces no es tenido en cuenta en el momento de planear un acto.
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Son aquellos actos organizados por la Universidad, que tienen un indeterminado número de personas y en los que pueden intervenir las primeras autoridades de cualquier ámbito.
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Establecer las categorías necesarias para la correcta ubicación de los elementos y las personas.
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Es la reunión de personas interesadas en los temas a desarrollar, está orientada a proporcionar información o contenidos teóricos sobre un tema previamente definido.
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Si al acto que se celebra en la Universidad se invitan las primeras autoridades de los diferentes ámbitos.
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El protocolo que debe acompañar a un acto público implica la planificación previa del acto.
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Se encontró que dentro de la comunidad universitaria la mayoría de sus miembros desconocen las normas de protocolo que regulan los actos públicos de la institución.
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Es aquella que se ostenta por cesión o cortesía.
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Se seleccionará un salón adecuado para la reunión, el espacio se ambientará con la iluminación adecuada, con una sencilla decoración.