99. Firma de convenios.
Cuando se firma un convenio interinstitucional, en el acto deberá estar presente además del Maestro de Ceremonia, una persona que ayude a hacer el cambio de carpetas...

12.10 Firma de convenios.
Cuando se firma un convenio interinstitucional, en el acto deberá estar presente además del Maestro de Ceremonia, una persona que ayude a hacer el cambio de carpetas conteniendo el convenio o acuerdo firmados y las retire luego de suscritos.
Programa.
1. Introducción.
2. Lectura de las principales cláusulas del acuerdo.
3. Firma de los documentos.
4. Palabras del Señor Rector o su representante.
5. Palabras del representante de la(s) otra(s) institución(es).
6. Cierre.
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Es necesario que todo el personal de protocolo disponga de un plano donde estén previstos y señalados todos los detalles del sitio donde se llevará a cabo el evento.
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Se refiere a los actos que organizados por otras instituciones públicas o privadas, por algún motivo asisten personas de la Universidad.
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Son importantes para que las personas conozcan y se enteren más de cerca el fortalecimiento de la imagen institucional, el progreso y relevancia de la universidad ante la sociedad.
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Es la reunión de personas interesadas en los temas a desarrollar, está orientada a proporcionar información o contenidos teóricos sobre un tema previamente definido.
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Tarjetas para eventos muy especiales.
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El lugar de honor es a la derecha de la máxima autoridad de la institución o punto central de referencia
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Acta de nombramiento de visitante ilustre.
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Orden de precedencia de Representantes Diplomáticos extranjeros, de acuerdo con el Decreto 1091 de 1945 (marzo 23).
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La bandera constituye uno de los principales símbolos de una nación, región, municipio e institución.
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Matrículas de honor. Estudiante distinguido. Premios a la investigación. Exaltación de mértios. Beca "Jorge Martínez Roa".
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Se seleccionará un salón adecuado para la reunión, el espacio se ambientará con la iluminación adecuada, con una sencilla decoración.
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Los actos sociales de común concurrencia son los banquetes, almuerzos, comidas, recepciones y cócteles.



