99. Firma de convenios.
Cuando se firma un convenio interinstitucional, en el acto deberá estar presente además del Maestro de Ceremonia, una persona que ayude a hacer el cambio de carpetas...

12.10 Firma de convenios.
Cuando se firma un convenio interinstitucional, en el acto deberá estar presente además del Maestro de Ceremonia, una persona que ayude a hacer el cambio de carpetas conteniendo el convenio o acuerdo firmados y las retire luego de suscritos.
Programa.
1. Introducción.
2. Lectura de las principales cláusulas del acuerdo.
3. Firma de los documentos.
4. Palabras del Señor Rector o su representante.
5. Palabras del representante de la(s) otra(s) institución(es).
6. Cierre.
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Es necesario que todo el personal de protocolo disponga de un plano donde estén previstos y señalados todos los detalles del sitio donde se llevará a cabo el evento.
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Texto diploma, condecoración.
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Se precisan todas las distinciones honoríficas de la Universidad Tecnológica de Pereira.
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Evento, como su nombre lo dice es eventual, puede presentarse de manera imprevista, se debe brindar la misma calidad en cualquier circunstancia.
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Aviso fúnebre.
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Componentes fundamentales a tener en cuenta para la realización de un Congreso.
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Acta de nombramiento de visitante ilustre.
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Así se envíen tarjetas, los oficios, carta o nota son necesarios cuando se trata de Altas Dignatarios, para sustentarles la importancia de la ceremonia.
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Definir quiénes van a formar la mesa de honor y quién la preside, recordando que la autoridad máxima de la Institución en caso de confirmar preside el acto.
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Conocida la ubicación de la sala donde se velarán los restos, la Institución envía un ramo fúnebre.
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Acto de entrega de un reconocimiento o premiación.
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Se encontró que dentro de la comunidad universitaria la mayoría de sus miembros desconocen las normas de protocolo que regulan los actos públicos de la institución.



