Enviar las invitaciones.
Depende de la importancia del acto, y del tipo de invitados. La media suele ser unos quince días de antelación. Para una cena o encuentro de amigos o familiares, es suficiente con una semana de antelación. Si el evento, aunque familiar, es para muchas personas, como una boda, al menos hay enviar las invitaciones con un mes de antelación. Si es una entrega de premios, o evento similar mejor con algo más de un mes al ser gente que suele tener muchos compromisos sociales.
Hay que hacer una evaluación previa, como indicamos anteriormente, del tipo de evento, del tipo de invitado e incluso de la fecha del evento, pues es posible que coincida con algún otro evento o fecha importante, cosa que no debería ocurrir si uno es un buen organizador de eventos.
