14. Guía general para diferentes actos. I.
La función de la Dirección de Comunicaciones y Relaciones Públicas en el protocolo institucional. Tratamiento. Otras consideraciones a tener en cuenta para la logística y protocolo de los eventos.
CAPÍTULO III. Generalidades.
3.1 Guía general para diferentes actos.
3.1.1. La función de la Dirección de Comunicaciones y Relaciones Públicas en el protocolo institucional.
La Dirección de Comunicaciones y Relaciones Públicas es la responsable de la elaboración y actualización de este Manual, así como de la asesoría a quienes corresponda, sobre las prácticas aquí propuestas.
Para ocasiones especiales, eventos de alto impacto y ceremonias institucionales extraordinarias, se reunirá un comité asesor de protocolo que dictará las pautas a seguir para la mejor práctica del mismo, teniendo en cuenta todos los elementos que pudieran convenir. Este comité, liderado por la Dirección de Comunicaciones y Relaciones Públicas, estaría conformado por:
- Secretaría Académica.
- Coordinación del Programa de Relaciones Internacionales.
- Dirección de Unidades y Servicios de Logística Empresarial.
- Coordinación de Servicios Generales.
3.1.2. Tratamiento.
El tratamiento es un preámbulo de cortesía hablado o escrito, de respeto o afecto a las personas con las que nos comunicamos o relacionamos con secuencia de:
1. Categoría social o profesional.
2. Titulación.
3. Honores.
4. Cualidades.
5. Cargo.
6. Edad.
7. Sexo.
3.1.3. Otras consideraciones a tener en cuenta para la logística y protocolo de los eventos.
- En la organización de un evento el protocolo debe observar todos los detalles que se puedan prever para que el desarrollo sea exitoso y la imagen que se deje en la retina de los asistentes sea la mejor. A continuación se listan algunos temas importantes para apoyar esta labor de planeación.
- Se debe entregar al Rector ya a los diferentes expositores, la lista de protocolo de precedencia de la mesa de honor, así como el orden del día.
3.1.4. Obsequios.
Son detalles seleccionados como recuerdo o presente para un invitado de honor. Este le será entregado a su llegada, cuando se encuentre con el anfitrión en su oficina, antes de una posible copa de vino. Si están previstos obsequios para todos los asistentes a un acto social, les serán entregados una vez concluida la comida, durante el café. Los regalos deben ser iguales para todos los invitados.
- Guía general para diferentes actos. I.
- Guía general para diferentes actos. II.
- Guía general para diferentes actos. III.
- Guía general para diferentes actos. IV.
- Guía general para diferentes actos. V.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
Actos académicos. Categorías, definiciones, duración, ámbito, característica, objetivo, protocolo. -
Cuando sucede la muerte de un profesor o funcionario administrativo, el director del área deberá avisarlo a la autoridad académica o administrativa directa que corresponda. -
Mesa de honor o mesa principal. Habladores de mesa principal. Pantallas gigantes. Sillas. Agua. Tarima. Flores. -
El uso del celular se ha convertido en una herramienta permanente de comunicación lo cual exige un uso protocolario que requiere el cumplimiento de algunas normas. -
Puntualidad. El presentador de un evento. -
En la Universidad del Norte se celebran actos que guardan tradiciones y costumbres de la Institución. -
En Uninorte se desarrollan anualmente varias actividades con el fin de celebrar fechas especiales o agasajar a nuestros estudiantes, funcionarios y docentes tiempo completo. -
El Himno de la Universidad fue escrito por la poetisa colombiana de ascendencia libanesa, Olga Chams Eljach (Meira Delmar), y la música estuvo a cargo de Anita Matarazzo. -
Los funerales y entierros son ceremonias que deben guardar y respetar las costumbres y normas que cada familia involucrada tenga.. -
Invitaciones. Tipos de invitaciones. Tarjetas. El sobre. -
Las precedencias del Gobierno y Diplomáticos en Colombia se construyen con base en los decretos No. 770 del 12 de Marzo de 1982 y 1317 del 5 de Mayo del mismo año. -
Dado que el desfile es un acto protocolario debe seguirse un orden determinado en el desarrollo de actividades.