34. Protocolo institucional. Presentaciones.
El Rector de una universidad es a una Institución lo que un jefe de estado es a una nación.
CAPÍTULO VI. Protocolo y etiqueta institucional.
6.1 Presentaciones.
El Rector de una universidad es a una Institución lo que un jefe de estado es a una nación, por eso a él se le presentan decanos, profesores y alumnos sin consideración de sexo o edad. El es quien debe mirar a las personas, hacerle el guiño para que quienes estén a su alrededor se sientan cómodos.
En el medio académico se acostumbra presentar a las personas por su nombre, cargo y en el caso de los profesores, su nivel de formación.
En eventos académicos, la forma de presentar un orador es muy importante. A menos que sea una persona muy conocida, se deben resaltar sus méritos, para que el auditorio se de cuenta de la importancia de la persona que lleva la palabra, además es un estímulo para ella.
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6.2 Integridad, ética y otras recomendaciones.
Para una excelente comunicación y proyección personal, evitar los gestos, manías; ceder el paso a personas mayores o de mayor rango y mantener un tono de voz adecuado a cada espacio y un uso apropiado del vestuario para cada situación o evento, son entre otras, buenas prácticas para mantener unicidad en el comportamiento institucional.
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Bibliografía consultada para la elaboración del Manual de protocolo de la Universidad del Norte -
Elementos necesarios como el atril, la mesa principal, y otros muchos complementos. -
Los funerales y entierros son ceremonias que deben guardar y respetar las costumbres y normas que cada familia involucrada tenga.. -
Toda organización debe establecer un conjunto de normas y reglas de cortesía, buenas prácticas y fórmulas que refuercen las relaciones humanas dentro y fuera de la Institución. -
Cuando se trate de inauguraciones, el acto se celebrará de pie, con atril y sonido para las intervenciones. -
El éxito de una reunión depende en gran medida del estilo y la personalidad del anfitrión y la institución que representa. -
Investigar si alguno de los invitados tienen dieta especial o alimentos que les son prohibidos. -
Tiene como objetivo informar a los profesionales de los medios de comunicación hechos importantes de la Universidad. -
Actos académicos. Categorías, definiciones, duración, ámbito, característica, objetivo, protocolo. -
Cuando se lleve a cabo una condecoración, otorgamiento de título, reconocimiento, entre otros, y para ello se debe pedir una cita a la persona a quien se le quiere rendir homenaje. -
Por lo general son coordinados desde la Dirección de Cooperación y Desarrollo Internacional, quien establece los vínculos, acuerdos y recibe los visitantes internacionales. -
En casos excepcionales y por autorización del Rector, se podrán organizar misas en memoria de estudiantes, profesores o funcionarios fallecidos.