17. Anfitriones.
El éxito de una reunión depende en gran medida del estilo y la personalidad del anfitrión y la institución que representa.

3.4 Anfitriones.
Quién es el Anfitrión:
El éxito de una reunión depende en gran medida del estilo y la personalidad del anfitrión y la institución que representa. En la Universidad, de acuerdo con el evento, podrá ser anfitrión cualquiera de las autoridades institucionales previamente establecidas en este Manual.
Se consideran anfitriones también las personas que integran el equipo organizador de cualquier evento. El anfitrión debe tener en cuenta:
- Llegar primero que los invitados al lugar donde se va a realizar el evento o ceremonia.
- Saludar a todos los invitados, sea en línea de recepción o durante el transcurso de la actividad social de la ceremonia.
- Supervisar que todos los invitados estén bien atendidos.
- Atender a todos los invitados de igual manera, si uno de ellos ostenta un alto cargo o dignidad, tener en cuenta la correspondiente precedencia.
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Cuando ocurra un duelo nacional, la Universidad se puede adherir al mismo.
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La etiqueta del ciberespacio se denomina Netiqueta.
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Las condecoraciones son distinciones honoríficas concedidas por gobiernos o entidades públicas o privadas, para premiar el mérito de un ciudadano o de una institución o de recompensar los servicios prestados.
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Mesa de honor o mesa principal. Habladores de mesa principal. Pantallas gigantes. Sillas. Agua. Tarima. Flores.
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El teléfono puede ser el primer contacto que tiene un tercero con la Universidad y del manejo que se le dé puede posicionar a la Institución de manera favorable o nada favorable.
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Este protocolo Eclesiástico tiene sus precedencias, tratamientos y símbolos e indumentarias y se adapta a las costumbres propias de cada región
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Cuando se lleve a cabo una condecoración, otorgamiento de título, reconocimiento, entre otros, y para ello se debe pedir una cita a la persona a quien se le quiere rendir homenaje.
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Se puede llevar a cabo en la Sala de Arte de rectoría, o en su defecto, en un salón especial dispuesto para tal fin. Las copias de los convenios deben estar en una carpeta institucional.
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La bandera institucional tiene el fondo totalmente blanco y lleva el logo institucional en su forma vertical en el centro.
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Por lo general son coordinados desde la Dirección de Cooperación y Desarrollo Internacional, quien establece los vínculos, acuerdos y recibe los visitantes internacionales.
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La función de la Dirección de Comunicaciones y Relaciones Públicas en el protocolo institucional. Tratamiento. Otras consideraciones a tener en cuenta para la logística y protocolo de los eventos.



