17. Anfitriones.
El éxito de una reunión depende en gran medida del estilo y la personalidad del anfitrión y la institución que representa.
3.4 Anfitriones.
Quién es el Anfitrión:
El éxito de una reunión depende en gran medida del estilo y la personalidad del anfitrión y la institución que representa. En la Universidad, de acuerdo con el evento, podrá ser anfitrión cualquiera de las autoridades institucionales previamente establecidas en este Manual.
Se consideran anfitriones también las personas que integran el equipo organizador de cualquier evento. El anfitrión debe tener en cuenta:
- Llegar primero que los invitados al lugar donde se va a realizar el evento o ceremonia.
- Saludar a todos los invitados, sea en línea de recepción o durante el transcurso de la actividad social de la ceremonia.
- Supervisar que todos los invitados estén bien atendidos.
- Atender a todos los invitados de igual manera, si uno de ellos ostenta un alto cargo o dignidad, tener en cuenta la correspondiente precedencia.
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El Rector de una universidad es a una Institución lo que un jefe de estado es a una nación. -
Orden del día. Intervenciones en un acto inaugural. Coordinación de temas para las intervenciones, palabras o discursos en un acto central. Libreto. -
Investigar si alguno de los invitados tienen dieta especial o alimentos que les son prohibidos. -
Elementos necesarios como el atril, la mesa principal, y otros muchos complementos. -
Las condecoraciones son distinciones honoríficas concedidas por gobiernos o entidades públicas o privadas, para premiar el mérito de un ciudadano o de una institución o de recompensar los servicios prestados. -
Cuando sucede la muerte de un profesor o funcionario administrativo, el director del área deberá avisarlo a la autoridad académica o administrativa directa que corresponda. -
El Himno de la Universidad fue escrito por la poetisa colombiana de ascendencia libanesa, Olga Chams Eljach (Meira Delmar), y la música estuvo a cargo de Anita Matarazzo. -
Esta ceremonia es el primer encuentro de nuestros directivos con los nuevos integrantes de la comunidad universitaria. -
Consejo directivo, Rector, Consejo Académico, Comité ejecutivo, Decanos, Directores, Profesores...
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Los presidentes del acto estarán en primera fila del auditorio, subirán a leer sus palabras y luego quedará el conferencista en el atril para su intervención. -
Es importante conocer con claridad los términos fuerzas armadas y fuerzas militares, los cuales suelen confundirse. -
La función de la Dirección de Comunicaciones y Relaciones Públicas en el protocolo institucional. Tratamiento. Otras consideraciones a tener en cuenta para la logística y protocolo de los eventos.