77. Actividades culminación y posteriores a un congreso.
El cierre del congreso y las actividades posteriores a la finalización del congreso.
9.7 Actividades principales a la culminación del congreso.
- Definir fecha y sede del próximo evento.
- Despedida de participantes.
- Elaboración de conclusiones y recomendaciones.
- Impresión de las conclusiones y prever el envío a los participantes.
- Elaboración de listados correctos de los participantes y sus direcciones.
9.8 Actividades posteriores al congreso.
- Agradecimientos: autoridades, instituciones, personas, empresas.
- Recopilación y archivo del material: promoción, correspondencia, programas, prensa.
- Evaluación del desarrollo del evento, presentación de los resultados obtenidos.
- Informe final interno: costos e inversiones, resultados.
- Entrega de materiales editados y compaginados.
- Entrega de materiales editados.
- Informe final prensa: objetivos logrados.
Ejemplo de Programa de un congreso
Fecha:
Recepción, registro y entrega de documentación.
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En el Libro de Oro de la Universidad Tecnológica de Pereira se recogerán las firmas y, en su caso, las dedicatorias de las personalidades... -
Visitas generales a la Universidad. -
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Mantener un alto sentido de pertenencia institucional, con el fin de responder a las exigencias de la comunidad universitaria en materia de asuntos protocolarios. -
En las entidades públicas, privadas y organizaciones no gubernamentales existe cada vez mayor demanda de aplicación del protocolo... -
Evento, como su nombre lo dice es eventual, puede presentarse de manera imprevista, se debe brindar la misma calidad en cualquier circunstancia. -
Distribución de lugares en un vehículo. -
Abreviaturas utilizadas en las invitaciones para indicar alguna información adicional. -
Ocurrido el fallecimiento de la máxima autoridad de la Universidad, la autoridad superior de la institución, visitará a la familia para darle el pésame en nombre propio y de la Universidad. -
Es aquella que se ostenta por cesión o cortesía.