153. Perfil equipo de apoyo de protocolo.
Mantener un alto sentido de pertenencia institucional, con el fin de responder a las exigencias de la comunidad universitaria en materia de asuntos protocolarios.

20.2 Perfil equipo de apoyo de protocolo.
El personal que integre el equipo de la Oficina de Protocolo deberá ser seleccionado, formado y estimulado para:
Mantener un alto sentido de pertenencia institucional, con el fin de responder a las exigencias de la comunidad universitaria en materia de asuntos protocolarios, a través de un óptimo manejo de los recursos y procesamiento de la información.
Deberá estar conformado, además de un coordinador(a), por un(a) auxiliar y un grupo de apoyo de monitores. Ese equipo de trabajo deberá reunir las siguientes condiciones:
1. Alto concepto de la lealtad y del secreto.
2. Capacidad de trabajo y formación cultural.
3. Buena presencia y don de gentes.
4. Espíritu de trabajo.
5. Conocimientos básicos de correspondencia, sistemas y archivo.
6. Soltura de dicción y elegancia formal.
7. Educación y urbanidad.
8. Discreción y don de la oportunidad (no de protagonismo).
9. Conocimiento del ámbito de actuación.
10. En el desempeño del cargo no manifestará preferencias de ninguna índole.
11. Rapidez en las decisiones, tras detenido estudio del tema o de la situación (saber improvisar).
12. Saber "estar"y vestir correctamente, para cada circunstancia.
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Toda solicitud de servicios protocolarios deberá hacerse por escrito, sea por medio de una comunicación física o a través del correo electrónico.
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El orden de interpretación de los himnos siempre es de mayor a menor.
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Los tratamientos pueden estar determinados por razones de cargo o por razones de méritos.
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Egresado distinguido. Orden universitaria "Jorge Roa Martínez". Distinciones y reconocimientos al personal docente.
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Diploma en pergamino de Visitante Ilustre.
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El uso de las prendas de etiqueta, no corresponde a las personas que asisten a los diferentes actos públicos.
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La bandera constituye uno de los principales símbolos de una nación, región, municipio e institución.
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Es aconsejable no preocuparse de las confirmaciones de todos los invitados, sino de aquellos que ocuparán lugares preeminentes.
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La preparación de un acto se inicia, evidentemente, con la decisión de ejecutarlo.
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En las entidades públicas, privadas y organizaciones no gubernamentales existe cada vez mayor demanda de aplicación del protocolo...
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Acto de entrega de un reconocimiento o premiación.
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Tarjeta lord en la que invita la Universidad con otra institución.


