153. Perfil equipo de apoyo de protocolo.
Mantener un alto sentido de pertenencia institucional, con el fin de responder a las exigencias de la comunidad universitaria en materia de asuntos protocolarios.
20.2 Perfil equipo de apoyo de protocolo.
El personal que integre el equipo de la Oficina de Protocolo deberá ser seleccionado, formado y estimulado para:
Mantener un alto sentido de pertenencia institucional, con el fin de responder a las exigencias de la comunidad universitaria en materia de asuntos protocolarios, a través de un óptimo manejo de los recursos y procesamiento de la información.
Deberá estar conformado, además de un coordinador(a), por un(a) auxiliar y un grupo de apoyo de monitores. Ese equipo de trabajo deberá reunir las siguientes condiciones:
1. Alto concepto de la lealtad y del secreto.
2. Capacidad de trabajo y formación cultural.
3. Buena presencia y don de gentes.
4. Espíritu de trabajo.
5. Conocimientos básicos de correspondencia, sistemas y archivo.
6. Soltura de dicción y elegancia formal.
7. Educación y urbanidad.
8. Discreción y don de la oportunidad (no de protagonismo).
9. Conocimiento del ámbito de actuación.
10. En el desempeño del cargo no manifestará preferencias de ninguna índole.
11. Rapidez en las decisiones, tras detenido estudio del tema o de la situación (saber improvisar).
12. Saber "estar"y vestir correctamente, para cada circunstancia.
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Distribución de lugares en un vehículo.
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Las condecoraciones otorgadas por la Universidad serán impuestos por el Señor Rector, en un acto protocolario que tendrá lugar en el sitio designado para tal efecto.
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Texto diploma, condecoración.
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La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución...
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Consiste en un doble círculo que lleva el lema en latín "Ciencia y Técnica por la Humanidad bajo la tutela de la Libertad".
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Son aquellos actos organizados por la Universidad, que tienen un indeterminado número de personas y en los que pueden intervenir las primeras autoridades de cualquier ámbito.
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La preparación de un acto se inicia, evidentemente, con la decisión de ejecutarlo.
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Designación de un Directivo para que presida un acto.
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El presente Manual de Protocolo, elemento fundamental para la comunicación interna y externa de la institución, es producto de una investigación exhaustiva...
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Solicitar la presencia del Rector para un determinado acto o evento.
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Diligencia de apertura y datos que se hacen constar en cada una de las páginas.
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Las recepciones se organizan según se realicen en la tarde o en la noche y sean de carácter formal e informal.