173. Libro de registros y distinciones.
Diligencia de apertura y datos que se hacen constar en cada una de las páginas.

LIBRO DE REGISTRO Y DISTINCIONES
En la primera página.
Diligencia de apertura. Se hace constar que el presente Libro de Registro de Distinciones, que consta de ...... folio y ...... páginas numeradas de la una a la ...... será utilizado, a partir de esta fecha, para reflejar en él las distinciones que otorgue la Institución.
El libro consta de ...... secciones que corresponden a cada una de las distinciones previstas en el Manual Interno de Eventos, Protocolo y Ceremonial.
Pereira, a ...... de ...... de ......
El Coordinador(a) de Protocolo
Firma
En cada una de las páginas.
SECCION PRIMERA
Número de orden ...... Resolución número ......
NOMBRE DEL DISTINGUIDO
Circunstancias personales ......
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Ubicación de las banderas. Ubicación de los invitados. Orden de los oradores.
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Precedencias en espectáculos, desfiles, funciones...
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Deben contener los datos básicos: quién invita, a quién invita, a qué, cuándo y dónde.
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La toma de posesión de Decanos y miembros del equipo de gobierno, docentes de la universidad, deberá estar dotada de la transcendencia necesaria.
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Esquema de la ceremonia inaugural.
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Comunicación a los Directivos de la Universidad para la celebración de un acto.
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Primeras autoridades de los poderes públicos en los ámbitos nacional, departamental y municipal.
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El corte de cinta se hace con unas tijeras que, en una bandeja de plata, presenta a la primera autoridad una persona del equipo de protocolo.
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Acta de nombramiento de visitante ilustre.
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Cuando se ubican personas siempre se debe tener en cuenta que se considera la derecha y la izquierda...
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El tratamiento para el Rector será "Señor Rector" y siempre se le tratará de usted.
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El uso de las prendas de etiqueta, no corresponde a las personas que asisten a los diferentes actos públicos.





