
173. Libro de registros y distinciones.
Diligencia de apertura y datos que se hacen constar en cada una de las páginas.
LIBRO DE REGISTRO Y DISTINCIONES
En la primera página.
Diligencia de apertura. Se hace constar que el presente Libro de Registro de Distinciones, que consta de ...... folio y ...... páginas numeradas de la una a la ...... será utilizado, a partir de esta fecha, para reflejar en él las distinciones que otorgue la Institución.
El libro consta de ...... secciones que corresponden a cada una de las distinciones previstas en el Manual Interno de Eventos, Protocolo y Ceremonial.
Pereira, a ...... de ...... de ......
El Coordinador(a) de Protocolo
Firma
En cada una de las páginas.
SECCION PRIMERA
Número de orden ...... Resolución número ......
NOMBRE DEL DISTINGUIDO
Circunstancias personales ......
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Se refiere a los actos que organizados por otras instituciones públicas o privadas, por algún motivo asisten personas de la Universidad.
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Es aconsejable no preocuparse de las confirmaciones de todos los invitados, sino de aquellos que ocuparán lugares preeminentes.
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La ofrenda floral se mantendrá cerca al monumento, sostenida por una persona o dos personas designadas por la oficina de protocolo y deberá ser elaborada con flores que formen la bandera o símbolo institucional.
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Acto de apertura y ceremonia de la semana de adaptación de los nuevos estudiantes de la universidad.
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Elementos necesarios para la organización de los distintos tipos de actos.
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Designación de un Directivo para que presida un acto.
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Protocolo Notarial, Gubernamental, Internacional o Diplomático, Religioso, Deportivo, Militar y Social.
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Las invitaciones. Cómo aceptar, agradecer o posponer una invitación.
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Tarjeta lord en la que invita la Universidad con otra institución.
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Son aquellos actos organizados por la Universidad, que tienen un indeterminado número de personas y en los que pueden intervenir las primeras autoridades de cualquier ámbito.
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Componentes fundamentales a tener en cuenta para la realización de un Congreso.
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Visitas generales a la Universidad.