Inauguració d'un acte esportiu
Benvinguda a càrrec de l'alcalde, en el cas d'un acte municipal. L'alcalde acompanyarà les màximes autoritats al cotxe o a peu de recinte
foto base amadalvarez - Wikipedia
Protocol Municipal: Inauguració d'un acte esportiu
CARACTERÍSTIQUES.
De vegades requereix combinar l'acte protocol-lari amb una competició esportiva.
protocolo.org
Convidats especials
Autoritats de fora del municipi.
Regidor de l'àrea.
Representants d'entitats esportives (presidents, expresidents, membres, etc.).
Participants en l'acte esportiu (esportistes, àrbitres, veterans, infants, etc.).
Te puede interesar: Tratamientos generales en catalán. Administración Autonómica de Cataluña
Elements de cerimonial i/o d'organització
- Megafonia.
- Taula presidencial en una sala o pavelló adaptat, o bé tarima si l'acte és a peu dret.
- Entarimat.
- Pòdium.
- Cadires.
- Tribuna i pòdium.
- Tancament de l'espai (cordó, jardineres, cadenes, etc.).
- Banderes.
- Placa (en el cas d'una inauguració o homenatge).
- Trofeus i medalles (en el cas de competicions).
- Himnes (si escau).
protocolo.org
El desenvolupament
Arribada dels convidts al lloc de l'acte
A la casa de la vila
Salutacions amb les primeres autoritats.
Recepció a la sala de plens o al despatx de l'alcalde.
Lliurament de l'obsequi institucional.
Signatura al llibre d'honor.
Desplaçament i/o comitiva amb les primeres autoritats al lloc de l'acte (a peu o amb cotxe en funció de la distància, condicions meteorològiques, mesures de seguretat, etc.).
Al lloc de l'acte
Arribada dels convidats.
Col-locació dels convidats a la sala.
Col-locació de la presidència (vegeu el R.D. 2099/1983 i l'apartat "Precedències", pàg. 14).
Parlaments (opció A):
- benvinguda a càrrec de l'alcalde, en el cas d'un acte municipal,
- parlaments dels representants de les institucions implicades (de menys rang a més o seguint un ordre lògic),
- lliurament de trofeus (intercalat en el decurs de l'acte) en una competició esportiva,
- descobriment d'una placa / tallada d'una cinta, (En funció de la finalitat de l'acte esportiu)
- paraules d'agraïment per part d'un guardonat,
- paraules de cloenda a càrrec de l'alcalde o autoritat que presideix donant per inaugurat l'acte esportiu.
Parlaments (opció B):
- benvinguda a càrrec del regidor d'esports,
- parlaments de representants d'institucions implicades,
- lliurament de trofeus (intercalat en el decurs de l'acte) / competició esportiva / descobriment d'una placa / tallada d'una cinta, (Aquest acte es pot cmbinar, en el cas d'una inauguració o remodelació, amb una visita a les instal-lacions. En aquest cas, caldrà convidar també les persones relacionades amb el disseny i la construcció de l'obra)
- paraules d'agraïment per part d'un guardonat,
- paraules de l'alcalde.
Te puede interesar: El himno de Cataluña. Historia. Letra del Himno
El comiat
L'alcalde acompanyarà les màximes autoritats al cotxe o a peu de recinte.
La resta de membres del consistori del municipi amfitrió donaran comiat als convidats al mateix lloc de l'acte.
Després de l'acte
L'agraïment
Enviament d'una carta d'agraïment a les primeres autoritats convidades.
Enviament de fotografies de l'acte a les primeres autoritats.
Enviament trofeus (si escau) als guardonats no assistents.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
Arribada dels convidats i lliurament d'un díptic explicatiu de l'obra. Salutacions. Col-locació de la presidència darrere la taula i prop del micròfon -
Tractaments civils. Govern i alts càrrecs de la política, de la Magistratura i de l'Administració. Tractaments eclesiàstics. Tractaments militars -
Presidència d'honor del comitè a càrrec de l'alcalde, comitè que estarà format per una representació de la corporació municipal i delegats de les associacions locals... -
La presidència, les precedències i l'ordenació dels convidats. El cerimonial: usos i costums, ornamentació i elements de la simbologia -
Banderes comunitats autònomes: de País Basc a Castella i Lleó
-
Plantejament. A qui va adreçat. Metodología. El desenvolupament ben planificat... -
Libros y documentos consultados para redactar y confeccionar el manual de Protocolo Municipal de Barcelona -
L'alcalde i el regidor de l'àrea acompanyaran a la porta d'entrada els convidats. Arribada dels convidats. Salutacions. Col-locació dels assistents al voltant de la taula de signar o bé en cadires disposades en forma de teatre -
Tipus de taules. Preparatius i organizació de àpats -
Des del moment en què un ajuntament decideix que un fet susceptible de ser comunicat es transformi en un acte, caldrà adaptar tots els elements de l'esdeveniment
-
La carta és una comunicació escrita de caràcter interpersonal de contingut general, no prevista en la tramitació d'un procediment administratiu -
El cap de protocol anuncia l'entrada dels Reis Mags a la sala de plens i els acompanya des del vestíbul