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Proyecto Manual de Protocolo y Ceremonial: "Gestión Universitaria, Líneas Maestras, Plan de Desarrollo y Lineamientos de Acción".
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Proporcionar a la Universidad de Oriente un instrumento para la aplicación del Protocolo Universitario, sustentado en sus fuentes...
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La UDO, al no normar ni reglamentar en su respectiva oportunidad los procedimientos para sus actos protocolares, permitió que éstos fueran utilizados prevaleciendo los criterios personales...
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Texto diploma, condecoración.
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Diploma en pergamino de Visitante Ilustre.
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Diligencia de apertura y datos que se hacen constar en cada una de las páginas.
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Acta de nombramiento de visitante ilustre.
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Libro de firmas de visitantes ilustres.
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Designación de un delegado para representar al Señor Rector en acto protocolarios.
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Comunicación a los Directivos de la Universidad para la celebración de un acto.
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Designación de un Directivo para que presida un acto.
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Aviso fúnebre.
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Saluda, en papel tamaño carta.
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Modelo de carta protocolaria, papel oficio doble; 17 cms, por 24 cms.
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Resolución de Honores, tamaño oficio.
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Tarjetas para eventos muy especiales.
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Tarjetas lord para reuniones urgentes o de pocas personas.
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Tarjeta lord cuando invita el Rector y una Facultad.
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Tarjeta lord en la que invita la Universidad con otras instituciones.
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Tarjeta lord en la que invita la Universidad con otra institución.
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Modelo tarjeta lord texto de sobre de 18 cms x13 cms.
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Modelos de la papelería para correspondencia y eventos protocolarios.
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Organigrama funcional de la oficina de Protocolo y Ceremonial.
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Toda solicitud de servicios protocolarios deberá hacerse por escrito, sea por medio de una comunicación física o a través del correo electrónico.
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Las invitaciones. Cómo aceptar, agradecer o posponer una invitación.
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Es aconsejable no preocuparse de las confirmaciones de todos los invitados, sino de aquellos que ocuparán lugares preeminentes.
