3. Motivos y Justificaciones.
La Dirección de Información y Comunicación Corporativa del Rectorado de la Universidad de Oriente, aceptando el reto planteado por la Rectora, Dra. Veridiana González Contreras, elaboró el presente Proyecto "Manual de Protocolo v Ceremonial", en respuesta a la preocupación resumida en su Programa: "Gestión Universitaria, Líneas Maestras, Plan de Desarrollo y Lineamientos de Acción", donde destaca la Universidad que soñamos.
Por tales razones, en el caso específico que nos ocupa en esta oportunidad, y haciendo hincapié en el repetido empeño de la Rectora, de proceder a la revisión y corrección de todos aquellos aspectos que así lo requirieran, se ha procedido a implementar y presentar a la consideración de las Autoridades Universitarias, un trabajo en el área de la realización de eventos solemnes.
Además de dichos requerimientos, habría que agregar la inquietud sentida por todos los comunicadores sociales, que durante muchos años han manejado la organización de eventos en los actos protocolares de la Universidad, e inspirado en ello, la Dirección ya citada, a cargo de la Licenciada Dhinora Romero, convocó a las Delegaciones de Información y Comunicación Corporativa de los cinco Núcleos que conforman esta Casa de Estudios, para que juntos asumieran ese significativo reto de la responsabilidad compartida en los diferentes escenarios y eventos de la vida intra y extrauniversitaria.
De allí la importancia de este Manual para la vida institucional de la Universidad, que puede ser vista desde las siguientes perspectivas: Doctrinarias, ya que establece una normativa que da cohesión, comprensión y solemnidad a los actos académicos y no académicos; Organizacional, pues fija las pautas para un orden que disminuye las dudas y conflictos, en materia de precedencia, de acuerdo a los criterios que aquí se sustentan, y desde la perspectiva de las Relaciones Públicas, que proyectan una amplia imagen de la Institución, dando una visión de unidad y solidez basada en el orden, la armonía y la tradición.
El estricto cumplimiento del Protocolo Universitario, utilizando las indicaciones establecidas en este Manual de Procedimientos y la debida coordinación y supervisión en la realización de los actos universitarios, ayudará a colocar y mantener muy en alto la imagen de la Institución a través de sus propias actividades, entre ellas: Actos de Graduación, Juramentación y Toma de Posesión de sus Autoridades, Reconocimientos Honoríficos y otros eventos académicos.
