Cómo hacer las invitaciones. Cuándo enviarlas y cómo. La duración de los eventos

Consejos para hacer y saber cuándo enviar una invitación

Las invitaciones están a la orden del día. Sobre todo porque cada vez con más frecuencia se celebra casi todo, hasta los divorcios. Cada día se organizan todo tipo de actos, ceremonias, celebraciones, eventos, etcétera en los que participan muchas personas. Para tomar parte en este tipo de reuniones es necesaria, en la mayoría de los casos, una invitación, bien sea escrita o verbal.

Una invitación es un tipo de comunicación escrita que suele tener una mayor "formalidad" que una simple felicitación o tarjeta postal-aunque hay invitaciones muy "originales" y desenfadadas-.

Invitaciones impresas o verbales

Las invitaciones impresas para convidar a fiestas particulares o eventos familiares han caído bastante en desuso, salvo algunos acontecimientos de cierta importancia, como las bodas y otros actos familiares relevantes. En el resto de los casos, casi nadie invita a los amigos o familiares con una cartulina impresa, sino que utiliza el teléfono, rápido y cómodo -o bien hace uso de las nuevas tecnologías: correo electrónico, WhatsApp, SMS, etcétera-. Incluso, las redes sociales son usadas como un medio para hacer invitaciones y otros llamamientos similares.

Si hablamos de casos más formales, los más clásicos y ceremoniosos, son todavía los que conservan la tradición de hacer una invitación formal por escrito. En algunas ocasiones, aún se emplean los tarjetones de "saluda" escritos de su puño y letra para invitar a un determinado evento o acto. En estos casos, al contrario que para eventos familiares o de carácter más íntimo, no se hacen invitaciones de forma verbal. Nadie invita a un banquete de gala, a una recepción oficial, etcétera, de formal verbal.

Enviar las invitaciones con cierta anticipación

Las invitaciones deben remitirse al menos un mes antes para actos y ceremonias (como por ejemplo bodas y recepciones). En el caso de una comida al menos 15 días antes. Para celebraciones particulares al menos una semana antes (y puede hacerse por teléfono). Si la persona a la que invitamos goza de cierta relevancia social, se le puede enviar la invitación con mayor antelación porque tendrá una agenda mucho más repleta de compromisos.

Dar facilidades a los invitados

Si se invita a una casa de campo o a un sitio a las afueras de la ciudad, puede adjuntarse un pequeño plano sobre cómo llegar. Todas las invitaciones oficiales se deben cursar por escrito.

En toda invitación, sea para el acto que sea, deben figurar:

- el motivo de la invitación,

- hora,

-fecha y

- lugar donde se celebra el acto.

También, sobre todo en las invitaciones más formales, se debe indicar el "vestuario" con el que deben acudir los invitados -la etiqueta que requiere el acto-. Para informarse sobre lo que significan algunas frases escritas en las invitaciones, lo pueden hacer consultando el capítulo sobre los trajes de etiqueta.

La respuesta a las invitaciones no debe demorarse mucho -mejor responder cuanto antes-, y no es habitual que figure en la invitación la duración del acto, salvo algunas excepciones.

La duración de los eventos

La duración de un acto no es fácil determinarla, ya que depende del tipo de acto.

- Un cóctel puede durar entre cuarenta y cinco minutos y una hora, más o menos.

- Una recepción entre una hora y dos, dependiendo del tipo de recepción y de la cantidad de gente que acuda a la misma.

- Un almuerzo o cena no deberían sobrepasar las tres horas.

- Para un buffet, la duración puede ser similar al cóctel o un poco más.

- Y para una cena o encuentro íntimo con amigos o familiares, no hay horario -no se puede establecer una duración aproximada que dependerá de muchos factores-. Cuando los invitados está cómodos, las sobremesas se suelen alargar.

En cualquier caso, la mejor consejera, en la mayoría de las situaciones, es la prudencia. Observar un poco a nuestro alrededor y saber determinar cuándo es el momento de irse.

Entrega en mano o enviamos la invitación

Las invitaciones se suelen enviar por correo o bien por una empresa de mensajería. En algunos casos, depende de la costumbre, se pueden entregar en mano, como se hacen en ocasiones con las invitaciones de boda. Cuando son compañeros de trabajo, o amigos y familiares que viven en nuestra misma ciudad, las invitaciones se pueden entregar en mano.