60. Puntualidad y actividades simultáneas.
En la Universidad o en la ciudad se presentan diferentes actividades al mismo tiempo, que además convocan, al menos parcialmente, al mismo público...
6.10 Puntualidad.
Normas generales.
- Se debe respetar la hora señalada para el inicio de los actos públicos. La puntualidad, debe empezar por los organizadores del evento y el público interno.
- Es importante indicarles a los invitados que presiden la mesa de honor como a los expositores, que arriben al lugar con quince minutos de anticipación, para acomodarse y evitar que se hagan movimientos cuando ya comenzó la actividad.
- Todos los actos protocolarios deben comenzar con puntualidad, éste punto debe ser tenido en cuenta por el anfitrión y adoptarlo como norma:
1. Por respeto a los que cumplen.
2. Por "organización" y "orden".
3. Por contribuir al logro de un buen programa.
6.11 Actividades simultáneas.
En la Universidad o en la ciudad se presentan diferentes actividades al mismo tiempo, que además convocan, al menos parcialmente, al mismo público y puede afectar la asistencia, entre estudiantes, académicos e invitados.
Para formalizar la fecha, es necesario conocer previamente otras actividades programadas, con el fin de elegir una fecha y una hora que permita la asistencia de todo el público que potencialmente puede atender la invitación. Para impedir que esto suceda se debe buscar un mecanismo de comunicación efectiva en la institución.
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Texto diploma, condecoración.
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El protocolo en la actualidad se emplea como una herramienta de mercadeo, donde las organizaciones manejan las buenas maneras como valor agregado...
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Evento, como su nombre lo dice es eventual, puede presentarse de manera imprevista, se debe brindar la misma calidad en cualquier circunstancia.
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Las condecoraciones otorgadas por la Universidad serán impuestos por el Señor Rector, en un acto protocolario que tendrá lugar en el sitio designado para tal efecto.
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Se deberá acordar con la familia del fallecido el traslado de los restos al Hall Principal o a auditorio de la Universidad y de ser posible realizar una Misa de cuerpo presente.
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La ceremonia se desarrollará de la siguiente manera: a la derecha del señor Rector se colocará el homenajeado, quien intervendrá en representación del grupo...
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Son reuniones convocadas por una persona o entidad a fin de dar a conocer a los medios de comunicación algunos hechos de la institución...
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Elementos necesarios para llevar a cabo los actos.
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La toma de posesión de Decanos y miembros del equipo de gobierno, docentes de la universidad, deberá estar dotada de la transcendencia necesaria.
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Las recepciones se organizan según se realicen en la tarde o en la noche y sean de carácter formal e informal.
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Es necesario que la Universidad Tecnológica de Pereira de acuerdo a su categoría y posicionamiento actual, tenga un Manual de Protocolo para los actos públicos como un código de organización...
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Es por excelencia el evento máximo o pleno, busca congregar a lo más selecto de una comunidad, colectividad o rama de profesionales...