
60. Puntualidad y actividades simultáneas.
En la Universidad o en la ciudad se presentan diferentes actividades al mismo tiempo, que además convocan, al menos parcialmente, al mismo público...
6.10 Puntualidad.
Normas generales.
- Se debe respetar la hora señalada para el inicio de los actos públicos. La puntualidad, debe empezar por los organizadores del evento y el público interno.
- Es importante indicarles a los invitados que presiden la mesa de honor como a los expositores, que arriben al lugar con quince minutos de anticipación, para acomodarse y evitar que se hagan movimientos cuando ya comenzó la actividad.
- Todos los actos protocolarios deben comenzar con puntualidad, éste punto debe ser tenido en cuenta por el anfitrión y adoptarlo como norma:
1. Por respeto a los que cumplen.
2. Por "organización" y "orden".
3. Por contribuir al logro de un buen programa.
6.11 Actividades simultáneas.
En la Universidad o en la ciudad se presentan diferentes actividades al mismo tiempo, que además convocan, al menos parcialmente, al mismo público y puede afectar la asistencia, entre estudiantes, académicos e invitados.
Para formalizar la fecha, es necesario conocer previamente otras actividades programadas, con el fin de elegir una fecha y una hora que permita la asistencia de todo el público que potencialmente puede atender la invitación. Para impedir que esto suceda se debe buscar un mecanismo de comunicación efectiva en la institución.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
Se precisan todas las distinciones honoríficas de la Universidad Tecnológica de Pereira.
-
Modelo de carta protocolaria, papel oficio doble; 17 cms, por 24 cms.
-
Modelo tarjeta lord texto de sobre de 18 cms x13 cms.
-
El cóctel resulta ser más favorable con respecto al banquete, porque permite recibir y ubicar sin ningún problema a un mayor número de invitados
-
Dirección general, comisión académica, comisión financiera, comisión logística, comisión comunicaciones, comisión protocolo, comisión de cultura...
-
El orden de interpretación de los himnos siempre es de mayor a menor.
-
El uso de las prendas de etiqueta, no corresponde a las personas que asisten a los diferentes actos públicos.
-
Texto diploma, condecoración.
-
Las placas conmemorativas, dentro del contexto protocolario, se colocan con la finalidad de dejar constancia de un hecho para el futuro, para recordar...
-
El Señor Rector concederá a título de Visitante Ilustre a aquellas personalidades que visiten la Universidad y sean recibidas oficialmente en la Institución.
-
Son aquellos actos organizados por la Universidad, que tienen un indeterminado número de personas y en los que pueden intervenir las primeras autoridades de cualquier ámbito.
-
La estructura organizativa de un acto público deberá tener la capacidad de responder adecuadamente ante imprevistos.