
60. Puntualidad y actividades simultáneas.
En la Universidad o en la ciudad se presentan diferentes actividades al mismo tiempo, que además convocan, al menos parcialmente, al mismo público...
6.10 Puntualidad.
Normas generales.
- Se debe respetar la hora señalada para el inicio de los actos públicos. La puntualidad, debe empezar por los organizadores del evento y el público interno.
- Es importante indicarles a los invitados que presiden la mesa de honor como a los expositores, que arriben al lugar con quince minutos de anticipación, para acomodarse y evitar que se hagan movimientos cuando ya comenzó la actividad.
- Todos los actos protocolarios deben comenzar con puntualidad, éste punto debe ser tenido en cuenta por el anfitrión y adoptarlo como norma:
1. Por respeto a los que cumplen.
2. Por "organización" y "orden".
3. Por contribuir al logro de un buen programa.
6.11 Actividades simultáneas.
En la Universidad o en la ciudad se presentan diferentes actividades al mismo tiempo, que además convocan, al menos parcialmente, al mismo público y puede afectar la asistencia, entre estudiantes, académicos e invitados.
Para formalizar la fecha, es necesario conocer previamente otras actividades programadas, con el fin de elegir una fecha y una hora que permita la asistencia de todo el público que potencialmente puede atender la invitación. Para impedir que esto suceda se debe buscar un mecanismo de comunicación efectiva en la institución.
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Abreviaturas utilizadas en las invitaciones para indicar alguna información adicional.
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El uso de las prendas de etiqueta, no corresponde a las personas que asisten a los diferentes actos públicos.
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El tratamiento de usted facilita las relaciones con los jefes y visitantes así como con los colaboradores y personas con quienes no se tiene confianza.
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La ceremonia de grado implica un protocolo especial que es preciso practicar.
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La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución...
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Es aquella que se ostenta por cesión o cortesía.
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La presentación es la forma adecuada en que una persona pone en contacto a otras dos que no se conocen.
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Definir quiénes van a formar la mesa de honor y quién la preside, recordando que la autoridad máxima de la Institución en caso de confirmar preside el acto.
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El comportamiento en un espectáculo de este tipo tiene ciertas indicaciones similares a la de una ceremonia.
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El orden de precedencia en la Universidad, se indicará primero por rango y luego por antigüedad de los programas académicos.
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En un mundo globalizado y competitivo, donde prevalece el intercambio comercial, conocer el protocolo y las normas de protocolo puede significar el éxito...
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Saluda, en papel tamaño carta.