07. Objetivos. General y específicos.
El objetivo general es la elaboración del Manual de Protocolo para la Universidad Tecnológica de Pereira.
2. Objetivos.
2.1 Objetivo general.
Elaborar el Manual de Protocolo para la Universidad Tecnológica de Pereira.
2.2 Objetivos específicos.
- Recopilar reglas generales de protocolo y ceremonial aplicables a la dinámica diaria de la universidad.
- Proporcionar a través del Manual de Protocolo una guía para la comunidad universitaria, en cuanto al manejo de la imagen institucional, que haga referencia a generalidades como símbolos, orden de precedencia, programas básicos de los diferentes de actos, tratamientos y manejo de formatos protocolares.
- Asesorar y apoyar a la comunidad universitaria a través del Manual de Protocolo, en todo lo relacionado con el comportamiento del personal tanto interna como externamente en los actos de la institución, para proteger la imagen institucional.
- Entregar a la Universidad el Manual de Protocolo para que sea utilizado como una herramienta de mercadeo, a través de los actos institucionales que realice, para que proyecte y dimensione correctamente su imagen, misión y visión.
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El Ceremonial es un conjunto de formalidades que reglamenta las relaciones entre altas autoridades y personalidades en las ceremonias y actos... -
Elementos necesarios para llevar a cabo los actos. -
Es el reconocimiento para destacar una calidad personal como admiración por razones profesionales, literarias o artísticas. -
La ofrenda floral se mantendrá cerca al monumento, sostenida por una persona o dos personas designadas por la oficina de protocolo y deberá ser elaborada con flores que formen la bandera o símbolo institucional.
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Las recepciones se organizan según se realicen en la tarde o en la noche y sean de carácter formal e informal. -
Las presidencias son el mayor honor en un acto y podrá ejercer la dirección real del mismo, iniciando y terminando. -
Diligencia de apertura y datos que se hacen constar en cada una de las páginas. -
El personaje principal y el grupo de invitados especiales, que lo acompañan puede evitar el hacer la fila y que uno de los meseros les sirva en la mesa. -
Invitar es un acto voluntario en el que se expresa el deseo de considerar una serie de personas como algo importante dentro de la institución, para que la acompañen en un acontecimiento que considera importante. -
Los que organiza la Universidad dentro del ámbito de la misma y cuya función principal es la comunicación interna y propia de la institución -
Se seleccionará un salón adecuado para la reunión, el espacio se ambientará con la iluminación adecuada, con una sencilla decoración. -
Es aconsejable no preocuparse de las confirmaciones de todos los invitados, sino de aquellos que ocuparán lugares preeminentes.