07. Objetivos. General y específicos.
El objetivo general es la elaboración del Manual de Protocolo para la Universidad Tecnológica de Pereira.
2. Objetivos.
2.1 Objetivo general.
Elaborar el Manual de Protocolo para la Universidad Tecnológica de Pereira.
2.2 Objetivos específicos.
- Recopilar reglas generales de protocolo y ceremonial aplicables a la dinámica diaria de la universidad.
- Proporcionar a través del Manual de Protocolo una guía para la comunidad universitaria, en cuanto al manejo de la imagen institucional, que haga referencia a generalidades como símbolos, orden de precedencia, programas básicos de los diferentes de actos, tratamientos y manejo de formatos protocolares.
- Asesorar y apoyar a la comunidad universitaria a través del Manual de Protocolo, en todo lo relacionado con el comportamiento del personal tanto interna como externamente en los actos de la institución, para proteger la imagen institucional.
- Entregar a la Universidad el Manual de Protocolo para que sea utilizado como una herramienta de mercadeo, a través de los actos institucionales que realice, para que proyecte y dimensione correctamente su imagen, misión y visión.
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Cuando se ubican personas siempre se debe tener en cuenta que se considera la derecha y la izquierda... -
La decisión de poner la bandera de la Universidad Tecnológica de Pereira a media asta sólo puede ser dada por el Rector. -
Es preciso tener en cuenta que para pronunciar un discurso en alguna actividad o ceremonia éste debe prepararse con anterioridad... -
Acto celebrado al inicio de una determinada obra. -
Cuando se firma un convenio interinstitucional, en el acto deberá estar presente además del Maestro de Ceremonia, una persona que ayude a hacer el cambio de carpetas... -
La ceremonia se desarrollará de la siguiente manera: a la derecha del señor Rector se colocará el homenajeado, quien intervendrá en representación del grupo... -
Son las reglas de cortesía y buenos modales necesarios en cualquier vínculo para hacer más fáciles las relaciones personales. Cuanto más se apliquen a los actos diarios, mejor contribuirán al éxito de cada persona. -
Ingreso de personajes. Portanombres. Tarjetas de reservado. Plano de ubicación. Simulacro. -
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Invitar es un acto voluntario en el que se expresa el deseo de considerar una serie de personas como algo importante dentro de la institución, para que la acompañen en un acontecimiento que considera importante.
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Organigrama funcional de la oficina de Protocolo y Ceremonial. -
Comunicación a los Directivos de la Universidad para la celebración de un acto.