112. Toma de posesión directivos y docentes de la universidad. I.

13.3 Toma de posesión directivos y docentes de la universidad.

Normas generales.

- La condición de funcionario no se obtiene hasta el momento de la Toma de Posesión.

- La toma de posesión de Decanos y miembros del equipo de gobierno, docentes de la universidad, deberá estar dotada de la transcendencia necesaria.

- La ceremonia de posesión ante el señor Rector se llevará a cabo en la Sala de Consejo Superior, el día y hora fijados por el Señor Rector.

- El funcionario a posesionarse y sus invitados llegarán a la Sala del Consejo Superior, donde ocuparán su sitios respectivos asignados.

- El señor Rector, hará su entrada a la Sala del Consejo Superior y presidirá la ceremonia.

- La ceremonia se iniciará con la lectura del acta respectiva, por parte del señor Secretario General de la Universidad Tecnológica de Pereira ubicado al lado izquierdo del Señor Rector.

- Terminada la lectura, el señor Rector tomará el juramento de rigor e inmediatamente firmará el acta, haciéndolo posteriormente el posesionado y el Secretario General.

- Una vez terminada la ceremonia de posesión, los invitados saludarán al
señor Rector y felicitarán al posesionado, para luego departir por breve
tiempo y despedirse.

Preparación de la ceremonia.

- Fijación fecha y hora.

- Protocolo. Determinación de la presidencia y ordenamiento de invitados; recibimiento a los mismos; ubicación, etc.

- Personal auxiliar. Distribución de las distintas funciones asignadas al personal de Protocolo encargado de la organización y atención de invitados.

- Ensayo. Para que la ceremonia tenga el menor número de errores se debe hacer un ensayo y una revisión de los elementos, equipos que estén en óptimas condiciones.

- Selección y reservación de las sillas para los invitados especiales.

- Notas de protocolo. Remisión de la información protocolaria correspondiente a los principales protagonistas de la ceremonia, preferentemente a los invitados de honor, autoridades y anfitriones.

- Comunicaciones: Para dar difusión a la ceremonia.

- Televisión: Para la proyección de la ceremonia.

- Elaboración de un listado de necesidades para la ceremonia.

Adecuación de la sala.

- Verificación previa de que todos los elementos, equipos audiovisuales y
ornamentación de la sala, estén en óptimas condiciones. Contar con el
debido acondicionamiento acústico, aire acondicionado, luces, etc.

- La iluminación y el sonido son de suma importancia en la ceremonia Además son necesarios:

- Presentador.

- Banderas.

- Himnos.

- Pendón institucional.

- Portanombres.

- Agua.

- Arreglo floral.

Decoración.

Protocolo se encargará de la decoración de la sala: portanombres para la mesa de honor, reservados para los invitados especiales, arreglo floral, banderas, pendón y disposición de agua en la mesa, etc.

Traje.

El Vestuario a utilizar deberá ser el adecuado a la categoría de la ceremonia: traje de calle.

• Toma de posesión directivos y docentes de la universidad. I.
• Toma de posesión directivos y docentes de la universidad. II.