12.16 Firma de documentos especiales.
Normas generales.
1. La ceremonia de firma de un documento especial por parte del Señor Rector, podrá llevarse a cabo en la Sala del Consejo Superior o el sitio adecuado para tal fin.
2. El Secretario General de la Institución informará la fecha de la firma a la persona o entidad interesada, según lo determine el Señor Rector y coordinará la ceremonia con la oficina de protocolo.
3. A los invitados especiales se les asignará puesto en la mesa principal de acuerdo a la precedencia; los demás asistentes se situarán a los costados del sitio principal.
4. Cuando la ceremonia revista especial trascendencia, se designará un funcionario para que dirija palabras relativas a la importancia del documento.
Acto seguido, se procederá a la firma por parte del Señor Rector y por el resto de funcionarios en el orden previamente establecido.
Programa.
1. Introducción.
2. Saludo a las autoridades e invitados especiales por parte del Rector (anfitrión).
3. Palabras relativas al documento a cargo de... (Invitado de honor).
4. Firma del documento.
5. Acto social (Condicional a disponibilidad).
