84. Protocolo actos. Guión o libreto.
Esta herramienta permite ordenar por escrito el programa de una ceremonia y contiene la estructura del programa.
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11.3 Guión o libreto
Esta herramienta permite ordenar por escrito el programa de una ceremonia y contiene la estructura del programa.
El encargado de leer el orden del día es el Presentador.
El orden que refleja la estructura de la ceremonia; contiene tres partes casi siempre fijas:
- Bienvenida.
- Presentación de Autoridades.
- Despedida.
Ejemplo de guión o libreto
Guión o Libreto
Ceremonia...
Día - hora - lugar
SALUDO - BIENVENIDA
Muy buenos días (o tardes o noches)
Señoras y Señores: Bienvenidos a La Universidad Tecnológica de Pereira y al acto de...
INTRODUCCIÓN
Luego: Breve resumen del motivo que convoca a los asistentes.
(Después de este punto se resalta la presencia del personaje que da realce a la ceremonia y las demás autoridades que lo acompañan en la mesa de honor).
Ejemplo: Integran mesa de honor: (Menciona cargo, nombre y apellidos), se nombran de mayor a menor jerarquía y por último el anfitrión.
Conectores: Las palabras y frases: "A continuación", "enseguida", "prosiguiendo con esta ceremonia", "Verán o escucharán ustedes a continuación, etc.", sirven para dar continuidad al acto.
Agradecemos, igualmente, la asistencia de...
Y nos place contar con la presencia de...
Asimismo tenemos entre nosotros a...
INICIO PROGRAMA
Programa: en este punto comienza a desarrollarse el programa. En primer lugar entrega las palabras el anfitrión y las últimas palabras son del personaje de mayor rango.
NÚMERO ARTÍSTICO
Si la situación lo amerita, se puede incorporar un número artístico que deberá ser sobrio y por sobre todo, tener correspondencia con el acto.
CIERRE - DESPEDIDA
Agradecimiento de asistencia y anuncio de... (Si hay invitación a acto social, etc.).
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Uno de los más importantes antecedentes al ordenamiento elaborados en 1504 por el entonces Maestro de Ceremonias de la Capilla Pontificia... -
Evento, como su nombre lo dice es eventual, puede presentarse de manera imprevista, se debe brindar la misma calidad en cualquier circunstancia. -
La ofrenda floral se mantendrá cerca al monumento, sostenida por una persona o dos personas designadas por la oficina de protocolo y deberá ser elaborada con flores que formen la bandera o símbolo institucional. -
Saluda, en papel tamaño carta. -
El Protocolo es un conjunto de normas y reglas de aceptación general que se observan en la práctica oficial. Está basado en el llamado principio de cortesía internacional.
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La estructura organizativa de un acto público deberá tener la capacidad de responder adecuadamente ante imprevistos. -
Modelo de carta protocolaria, papel oficio doble; 17 cms, por 24 cms. -
Tarjeta lord en la que invita la Universidad con otras instituciones. -
Resolución de Honores, tamaño oficio. -
La precedencia de los puestos, cuando dos o más personas deben colocarse una al lado de la otra para asistir a una ceremonia. -
El cóctel resulta ser más favorable con respecto al banquete, porque permite recibir y ubicar sin ningún problema a un mayor número de invitados. -
Si se trata del fallecimiento de otros familiares de los miembros de la Institución, se manifestará su público pésame con la remisión de una nota escrita.