84. Protocolo actos. Guión o libreto.

11.3 Guión o libreto

Esta herramienta permite ordenar por escrito el programa de una ceremonia y contiene la estructura del programa.

El encargado de leer el orden del día es el Presentador.

El orden que refleja la estructura de la ceremonia; contiene tres partes casi siempre fijas:

1. Bienvenida.
2. Presentación de Autoridades.
3. Despedida.

Ejemplo de guión o libreto

Guión o Libreto
Ceremonia...
Día - hora - lugar

SALUDO - BIENVENIDA

Muy buenos días (o tardes o noches)

Señoras y Señores: Bienvenidos a La Universidad Tecnológica de Pereira y al acto de...

INTRODUCCIÓN

Luego: Breve resumen del motivo que convoca a los asistentes.

(Después de este punto se resalta la presencia del personaje que da realce a la ceremonia y las demás autoridades que lo acompañan en la mesa de honor).

Ejemplo: Integran mesa de honor: (Menciona cargo, nombre y apellidos), se nombran de mayor a menor jerarquía y por último el anfitrión.

Conectores: Las palabras y frases: "A continuación", "enseguida", "prosiguiendo con esta ceremonia", "Verán o escucharán ustedes a continuación, etc.", sirven para dar continuidad al acto.

Agradecemos, igualmente, la asistencia de...

Y nos place contar con la presencia de...

Asimismo tenemos entre nosotros a...

INICIO PROGRAMA

Programa: en este punto comienza a desarrollarse el programa. En primer lugar entrega las palabras el anfitrión y las últimas palabras son del personaje de mayor rango.

NÚMERO ARTÍSTICO

Si la situación lo amerita, se puede incorporar un número artístico que deberá ser sobrio y por sobre todo, tener correspondencia con el acto.

CIERRE - DESPEDIDA

Agradecimiento de asistencia y anuncio de... (Si hay invitación a acto social, etc.).