Introducció de les noves tecnologies en l'Organizació d'Actes Protocol-laris
La informática. Programes informátics. Correu electrónic multidimensional. Per mitjà d'Internet
foto base amadalvarez - Wikipedia
Protocolo Municipal: programes informàtics i internet
LA INFORMÀTICA
La informatització és de gran ajut també per a la organització d'actes: augmenta la productivitat, ja que els errors programàtics es redueixen de forma considerable, perquè en principi un bon programa no permet que dos actes diferents puguin tenir lloc amb les mateixes persones a la mateixa hora; que la mateixa persona rebi dues vegades la mateixa invitació, etc. I, a més, un bon programa portarà el control de les existències del magatzem en relació amb els obsequis institucionals o documentació.
Fins ara, la utilitat de la informàtica per a l'organització d'actes rau principalment en els aspectes següents:
Per mitjà de programes informàtics.
- agenda amb calendaris futurs.
- bases de dades amb tots els camps necessaris.
- trameses per mitjà d'un programa combinat de cartes i sobre.
Te puede interesar: Tratamientos generales en catalán. Administración Autonómica de Cataluña
- plantilles i models de cartes, documents i ordres del dia amb tractament de textos.
- registre de control de regals, visites, santoral, defuncions, festivitats, menús oferts, fotografies enviades, etc.
- gràfics aplicats al protocol (de taules, sales, teatres, etc.)
- programes propis d'ordenació protocol-lària per a l'elaboració de taules, presidències, relacions de convidats, etc.
- arxiu de tots els actes i els seus documents.
Per mitjà del CD-ROM
- recerca d'informació, bases de dades, etc.
- projecció de la imatge corporativa d'una institució amb edició de CD-Rom (edició de memòries i altres documents).
Per mitjà del correu electrònic multidimensional
- enviament i rebuda de missatges per correu electrònic d'una persona a una altra (textos, gràfics, imatges, sons, etc.).
- enviament de missatges d'una persona a altres: llistes de distribució.
- enviament de documents annexats per informar o per treballar-los.
Te puede interesar: El himno de Cataluña. Historia. Letra del Himno
Per mitjà d'Internet
- accés a bancs de dades nacionals, internacionals (fitxer d'alts càrrecs, guia breu de la Generalitat, etc.).
- accés a tota la informació disponible en aquest mitjà.
- possibilitat de fer reunions a través de la xarxa (xats, etc.).
- videoconferències: possibilitat de participar en una conferència sense desplaçar-se (permet també projecció i participació en col-loqui).
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
Comunitat Europea. Ordre de precedència: de Belgique a United Kingdom -
L'alcalde acompanyarà la persona que ha estat nomenada fins a la porta d'entrada. La resta de membres del consistori del municipi amfitrió donaran comiat als convidats al mateix lloc de l'acte -
Banderes comunitats autònomes: de País Basc a Castella i Lleó
-
Libros y documentos consultados para redactar y confeccionar el manual de Protocolo Municipal de Barcelona -
Arribada dels convidats al lloc de l'acte. L'alcalde acompanyarà les màximes autoritats -
Càrrecs polítics i els seus tractaments: tractaments de protocol: Alcalde, Conseller, Diputat...
-
Emissor: primera persona del singular (tractament preferent): us convoco, em plau, al meu despatx… Receptor: segona persona del plural: assistiu, us convoco, la vostra assistència... -
L'alcalde presenta els membres de la Corporació a l'autoritat visitant. Trasllat al despatx oficial o a la sala de plens. Oferiment de l'obsequi institucional -
És de vital importància que tots els implicats en l'organització coneguin la informació referent a cadascun dels concurrents a l'acte i la seva relació amb aquest per tal de coincidir a l'hora d'elaborar les precedències
-
Presentació de Manuel Royes. President de la Diputació de Barcelona
-
Arribada dels convidats i lliurament d'un programa de l'acte. Col-locació dels convidats a la sala -
Des del moment en què un ajuntament decideix que un fet susceptible de ser comunicat es transformi en un acte, caldrà adaptar tots els elements de l'esdeveniment