90. Ruedas de prensa. II.
Son reuniones convocadas por una persona o entidad a fin de dar a conocer a los medios de comunicación algunos hechos de la institución...
Invitaciones.
Es importante que las invitaciones lleguen a tiempo a su destino para que los periodistas puedan organizar su agenda y confirmar su asistencia.
Refrigerio.
Uno de los detalles más importantes de la rueda de prensa es la organización de un refrigerio. La dinámica de trabajo de los profesionales de los medios es compleja. Si se ofrece un refrigerio, demuestra un gesto de respeto y comprensión que será valorado por los periodistas.
Una alternativa, si el tiempo apremia, es servir el refrigerio a los asistentes antes de iniciarse la rueda de prensa o posterior. Así, se habrá demostrado la cortesía de la Institución sin demorarlos innecesariamente.
Entrega de material.
Desde el área de Comunicaciones, se puede confeccionar material específico-complementario - Dossier de Prensa - para entregar a los medios de comunicación que asistan. En una carpeta institucional se puede incluir la información pertinente. Este tipo de material es de suma utilidad para los periodistas ya que les sirve de base para sus notas, para contextualizar al lector o interpretar la información.
Por último, cabe subrayar que el personal de protocolo recibirá a los medios de comunicación, los guiará hasta el salón donde se realizará el evento y, terminado el acto, los acompañará hasta la puerta.
Rueda de Prensa.
Tema: ......
Fecha ......
1. Bienvenida.
2. Declaraciones de la autoridad que ofrece la Rueda de Prensa.
(Esta persona a su vez podrá respaldarse en otro funcionario de reconocida experiencia, a fin de abundar en mayores detalles en las declaraciones sobre el tema).
3. Rueda de Preguntas.
Guión Conferencia de Prensa.
1. Señores periodistas muy buenos días, se da inicio a la Rueda de Prensa que ofrece el Señor ......
2. Palabras del Señor......
3. Preguntas de los Señores Periodistas, se agradece centrar las preguntas en el tema que convoca.
4. Agradecer la presencia, concluye la conferencia de prensa.
Figura 28: Rueda de Prensa delegaciones: Invitada - Anfitriona.
protocolo.org
- Ruedas de prensa. I.
- Ruedas de prensa. II.
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Las presidencias son el mayor honor en un acto y podrá ejercer la dirección real del mismo, iniciando y terminando. -
Ingreso de personajes. Portanombres. Tarjetas de reservado. Plano de ubicación. Simulacro. -
Mantener un alto sentido de pertenencia institucional, con el fin de responder a las exigencias de la comunidad universitaria en materia de asuntos protocolarios. -
Acto celebrado al inicio de una determinada obra. -
Abreviaturas utilizadas en las invitaciones para indicar alguna información adicional. -
Las ceremonias de inauguración, clausura, entrega de medallas o premios... -
Invitar es un acto voluntario en el que se expresa el deseo de considerar una serie de personas como algo importante dentro de la institución, para que la acompañen en un acontecimiento que considera importante. -
Es la reunión de personas interesadas en los temas a desarrollar, está orientada a proporcionar información o contenidos teóricos sobre un tema previamente definido. -
Continuamente en la Universidad se llevan a cabo diferentes actos, solemnes académicos, institucionales, interinstitucionales, culturales, sociales y deportivos... -
Es necesario que la Universidad Tecnológica de Pereira de acuerdo a su categoría y posicionamiento actual, tenga un Manual de Protocolo para los actos públicos como un código de organización... -
El orden de precedencia en la Universidad, se indicará primero por rango y luego por antigüedad de los programas académicos. -
Es aconsejable no preocuparse de las confirmaciones de todos los invitados, sino de aquellos que ocuparán lugares preeminentes.