82. Protocolo actos. Maestro de ceremonias
Se entiende por ceremonia a los actos protocolarios con elementos puntuales para que todo se desarrolle de una manera precisa y sin improvisaciones
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11. Protocolo y ceremonial para los actos de la institución
Se entiende por ceremonia a los actos protocolarios con elementos puntuales para que todo se desarrolle de una manera precisa y sin improvisaciones. A continuación los aspectos requeridos para llevarla a cabo:
11.1 Maestro de ceremonias
En la mayoría de los actos de importancia está además de la persona que preside, el maestro de ceremonias, quien deberá ocupar un lugar cerca del atril desde donde se conducirá el acto.
Responsabilidades de un maestro de ceremonias
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Entre sus responsabilidades están:
Coordinar todo el acto:
1. Tiempos.
2. Ubicación.
3. Discursos.
4. Celebración social.
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Es necesario que todo el personal de protocolo disponga de un plano donde estén previstos y señalados todos los detalles del sitio donde se llevará a cabo el evento. -
Es un cargo honorífico que se asigna a una personalidad nacional o extranjera, del ámbito social y político... -
Designación de un Directivo para que presida un acto. -
Se precisan todas las distinciones honoríficas de la Universidad Tecnológica de Pereira. -
En el Libro de Oro de la Universidad Tecnológica de Pereira se recogerán las firmas y, en su caso, las dedicatorias de las personalidades... -
Tarjeta lord en la que invita la Universidad con otras instituciones. -
Se encarga de poner en contacto a los participantes con el público. Tiene la gran responsabilidad de conducir el evento cualquiera que este fuere: Académico, sesiones solemnes, discursos, conferencias, etc. -
Libro de firmas de visitantes ilustres.
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Con respecto a la llegada de la delegación al lugar preestablecido para la reunión estarán esperando el anfitrión junto con la comitiva a los invitados extranjeros. -
El orden de interpretación de los himnos siempre es de mayor a menor. -
Acto de entrega de una donación a la Universidad. -
En este acto de conmemoración se pueden hacer reconocimientos a personas internas o externas de la institución, por razones profesionales, literarias o artísticas.