Logo Protocolo y Etiqueta

Protocolo de los actos. El orden del acto

Cuando se habla del protocolo de un acto, se hace referencia al orden del acto (contenido) y a la colocación de invitados

 

Reunión de políticos europeos.
Reunión . Reunión de políticos europeos.

El orden en los actos. Colocar a los participantes - invitados

Realmente, cuando se habla del protocolo de un acto, se hace referencia a dos cuestiones esenciales:

- orden del acto (contenido),

- y colocación de invitados.

Ambos son temas complejos que varían según sea la filosofía del acto y las características del local donde se celebre.

Orden de acto

Nos referiremos en este apartado al contenido que habitualmente se sigue en los actos desde que el anfitrión e invitados de honor ocupan la presidencia hasta que la abandonan. Suele ser el acto central que motiva la invitación y en él el anfitrión se dirige a todos para exponerles el motivo de la reunión o celebración, al tiempo que ofrece la palabra a algunos invitados de honor o en especial a la persona a la que se dirige. De forma incorrecta, este momento se conoce como el acto institucional. Por lo general, suele poner fin a la parte formal de los programas.

Conferencia Europe LIBER 2013.
Reunión . Conferencia Europe LIBER 2013.

En actos solemnes con presencia de autoridades de alto rango suelen abrirse o cerrarse con la interpretación de los himnos oficiales (a los que nos referiremos en otro capítulo).

Una vez que se ha constituido la presidencia, quien preside lee el orden del día anunciando a los presentes cada uno de los pasos a seguir o anunciando (o dando la intervención) a los que hagan uso de la palabra. Lo más recomendable es que el que preside disponga de un folio con el orden del día, que lee en cada momento.

Quien lee el orden del día para conceder el uso de la palabra, debe hacerlo desde el mismo sitio donde preside, sin que para ello tenga que desplazarse en cada ocasión hasta el atril o micrófono. En estos casos, debe disponer de un micrófono fijo en su puesto, aunque los demás intervengan desde un atril.

Ceremonia de entrega de los Premios Princesa de Asturias 2015
Ceremonia de entrega de los Premios Princesa de Asturias 2015. Ceremonia de entrega de los Premios Princesa de Asturias 2015

El orden del día lo lee exclusivamente quien preside. Si el anfitrión ha cedido la presidencia a una autoridad o invitado de honor, debe cederle igualmente la conducción del acto. En todos los actos debe haber orden del día y una persona que conceda la palabra, pues no hay por qué suponer que los invitados conozcan al que habla. Debe ser presentado. Sin embargo, nadie debe presentar al que preside (que a su vez ha presentado a los demás) porque se supone que ya es conocido.

Excepcionalmente la concesión o uso de la palabra puede efectuarse por megafonía con voz anónima, recurso muy indicado para eventos de masiva asistencia donde los discursos no constituyen por sí mismos la parte central del acto o actos, o cuando la prelación de los intervinientes fuera muy similar.

Cuando el que preside el acto anuncia la intervención de una autoridad de superior rango lo hará dirigiéndose de la siguiente manera: "Hace uso de la palabra...". De no darse tal circunstancia "Tiene la palabra..." . Hay que evitar expresiones como "Concedo la palabra...", "Puede hacer uso de la palabra...", etcétera.

 

contentG Stats

¡Ayúdenos a mejorar!

¿Le ha parecido útil o interesante el artículo?

  • Nada
  • Poco
  • Algo
  • Bastante
  • Mucho
A 36 personas le ha parecido
Valoración 3.5
con una puntuación de 3.5 sobre 5

Su opinión es importante.

Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.

Contenido Relacionado

  • Sillas de un auditorio

    Los invitados y la organización de los actos Todo organizador de un acto debe saber: 1. Seleccionar los invitados. 2. Invitar. 3. Recibir. 4. Ubicar invitados: Te puede interesar: Orden de precedencia. Criterios para establecer las precedencias a.

  • Imagen Protocolo

    El protocolo como expresión. En nuestro país diariamente se realizan muchos actos oficiales distribuidos a lo largo de todo el año. Estos eventos son oficiados a través de diferentes ceremonias que deberían observar normas establecidas de protocolo .

  • Congresos ordinarios, extraordinarios... Congresos científicos, académicos, culturales...

    Congresos ordinarios, extraordinarios... Congresos científicos, académicos, culturales... Clasificación de los diferentes tipos de congresos según el criterio elegido para su organización Hacer una clasificación de los tipos de congresos , es como querer

  • Imagen Protocolo

    Sus Majestades los Reyes Don Juan Carlos y Doña Sofía inauguran el Complejo Científico Tecnológico de la Universidad de La Rioja el 22 de mayo de 2000. SS MM Los Reyes llegaron al campus a las siete de la tarde y descendieron del coche oficial en la entrada

  • Policía montada de Canadá

    Los participantes e intervinientes en un acto: anfitriones e invitados Invitados El anfitrión aplica las normas de preferencia , en razón de las personas seleccionadas. Los invitados son objeto de selección según la naturaleza del acto y según la imagen

  • Ponentes de una reunión internacional.

    Hablar en un acto. Los discursos Por término general, los discursos van de menor a mayor rango . Es decir, habla primero el de menor rango y en último lugar quien preside. Lo razonable es que en primer lugar se dirija el anfitrión principal, con el fin

  • Lo Reyes presiden el día de las Fuerzas Armadas en Valladolid.

    A mi izquierda, Letizia, a mi izquierda Estas debieron ser las palabras que le dijo, en voz baja , el príncipe Don Felipe a Doña Letizia, cuando ésta intentó situarse a su derecha en la tribuna de autoridades, el día de las Fuerzas Armadas celebrado en

  • Imagen Protocolo

    Los actos y el protocolo. Esta semana se han organizado diferentes actos en los que el protocolo de nuevo ha jugado un importante papel. La toma de posesión del lehendakari y la estancia en España de la Comisión de evaluación del Comité Olímpico Internacional