Logo Protocolo y Etiqueta

Protocolo de los actos. El orden del acto

Cuando se habla del protocolo de un acto, se hace referencia al orden del acto (contenido) y a la colocación de invitados

 

Reunión de políticos europeos.
Reunión . Reunión de políticos europeos.

El orden en los actos. Colocar a los participantes - invitados

Realmente, cuando se habla del protocolo de un acto, se hace referencia a dos cuestiones esenciales:

- orden del acto (contenido),

- y colocación de invitados.

Ambos son temas complejos que varían según sea la filosofía del acto y las características del local donde se celebre.

Orden de acto

Nos referiremos en este apartado al contenido que habitualmente se sigue en los actos desde que el anfitrión e invitados de honor ocupan la presidencia hasta que la abandonan. Suele ser el acto central que motiva la invitación y en él el anfitrión se dirige a todos para exponerles el motivo de la reunión o celebración, al tiempo que ofrece la palabra a algunos invitados de honor o en especial a la persona a la que se dirige. De forma incorrecta, este momento se conoce como el acto institucional. Por lo general, suele poner fin a la parte formal de los programas.

Conferencia Europe LIBER 2013.
Reunión . Conferencia Europe LIBER 2013.

En actos solemnes con presencia de autoridades de alto rango suelen abrirse o cerrarse con la interpretación de los himnos oficiales (a los que nos referiremos en otro capítulo).

Una vez que se ha constituido la presidencia, quien preside lee el orden del día anunciando a los presentes cada uno de los pasos a seguir o anunciando (o dando la intervención) a los que hagan uso de la palabra. Lo más recomendable es que el que preside disponga de un folio con el orden del día, que lee en cada momento.

Quien lee el orden del día para conceder el uso de la palabra, debe hacerlo desde el mismo sitio donde preside, sin que para ello tenga que desplazarse en cada ocasión hasta el atril o micrófono. En estos casos, debe disponer de un micrófono fijo en su puesto, aunque los demás intervengan desde un atril.

Ceremonia de entrega de los Premios Princesa de Asturias 2015
Ceremonia de entrega de los Premios Princesa de Asturias 2015. Ceremonia de entrega de los Premios Princesa de Asturias 2015

El orden del día lo lee exclusivamente quien preside. Si el anfitrión ha cedido la presidencia a una autoridad o invitado de honor, debe cederle igualmente la conducción del acto. En todos los actos debe haber orden del día y una persona que conceda la palabra, pues no hay por qué suponer que los invitados conozcan al que habla. Debe ser presentado. Sin embargo, nadie debe presentar al que preside (que a su vez ha presentado a los demás) porque se supone que ya es conocido.

Excepcionalmente la concesión o uso de la palabra puede efectuarse por megafonía con voz anónima, recurso muy indicado para eventos de masiva asistencia donde los discursos no constituyen por sí mismos la parte central del acto o actos, o cuando la prelación de los intervinientes fuera muy similar.

Cuando el que preside el acto anuncia la intervención de una autoridad de superior rango lo hará dirigiéndose de la siguiente manera: "Hace uso de la palabra...". De no darse tal circunstancia "Tiene la palabra..." . Hay que evitar expresiones como "Concedo la palabra...", "Puede hacer uso de la palabra...", etc.

 

contentG Stats

¡Ayúdenos a mejorar!

¿Le ha parecido útil o interesante el artículo?

  • Nada
  • Poco
  • Algo
  • Bastante
  • Mucho
A 8 personas le ha parecido
Valoración 2.6
con una puntuación de 2.6 sobre 5

Su opinión es importante.

Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.

Contenido Relacionado

  • Imagen Protocolo

    El presidente estadounidense Barack Obama desata la polémica tras la reverencia al monarca Saudí. Medios conservadores estadounidenses consideran una humillación del país, el gesto hecho por el presidente. Polémica en Estados Unidos ha causado la completa

  • Feria Internacional.

    Tipos de Actos, eventos Institucionales o de trabajo. La Universidad y cualquier otra institución pueden organizar diversos actos o eventos, los cuales, en función de su estructura y organización pueden tener diversos nombres. Aniversario : celebración

  • Imagen Protocolo

    Hablar de la entrega de los Premios Nobel, en Oslo y en Estocolmo, será seguramente para muchos referirse a la "meca" del Protocolo. Pero en realidad muy pocos expertos conocen con detalle su ceremonial, mezcla de tradición y de sencillez. Un ceremonial

  • Doña Letizia recibe el saludo del presidente del Gobierno, Mariano Rajoy. Recepción oficial día de la Fiesta Nacional

    ¿Qué es una recepción oficial? La recepción según el diccionario de la R.A.E., entre otras acepciones podemos decir que es: " Ceremonia o fiesta que se celebra para recibir a un personaje importante ". También da esta definición en otra de las acepciones:

  • Imagen Protocolo

    Según el diccionario de la Real Academia Española, entre otras acepciones, presidencia es la persona o conjunto de personas que presiden algo. Por lo tanto debemos tener claro que no es lo mismo que el término precedencia: (Del latín praecedentĭa). 1.

  • Imagen Protocolo

    No tenemos muy seguro -habría que preguntárselo a Antonio Burgos, que sabe mucho de eso- si están bien puestos y dispuestos los palcos oficiales del desfile de las Fuerzas Armadas, porque aunque, como todo el mundo sabe, el Rey Juan Carlos I es el jefe

  • Convenio simple.

    La firma de convenios simples. El acto denominado convenio simple es aquél en el que las partes firman ante los invitados tantos ejemplares como partes, a los efectos de que cada parte, pueda llevarse, suscrito por todos, un ejemplar. Tras la firma es

  • Imagen Protocolo

    Planificar, organizar y gestionar un congreso no es una tarea fácil, tanto en su sentido administrativo como en el ámbito protocolario del mismo (del que hablaremos en otros artículos). Para empezar, debemos clarificar bien que es un congreso, ya que