152. Coordinador - Coordinadora de Protocolo.
Coordinar la organización y desarrollo de los eventos convocados por el Señor Rector.

20. El servicio de protocolo en la Institución.
20.1 Coordinador(a) de Protocolo.
La coordinación de protocolo tendrá a su cargo:
1. Coordinar la organización y desarrollo de los eventos convocados por el Señor Rector.
2. Apoyar al Señor Rector y demás Directivos de la Universidad en la atención de personalidades y representantes de entidades y organismos nacionales, extranjeros e internacionales, relacionados con la Universidad.
3. Coordinar lo relativo a la visita de invitados especiales a la Universidad según lo establecido por el Señor Rector.
4. La organización y atención del protocolo institucional en los actos que se celebren.
5. Mantener actualizada la información necesaria para la organización y desarrollo de los eventos institucionales, y proveer los elementos y documentos correspondientes.
6. Asesorar a los responsables de la organización y desarrollo de los eventos de carácter institucional, y coordinar lo que le corresponda de acuerdo al manual de protocolo de la Universidad.
7. El cuidado y la custodia de las banderas, distinciones y Libros de Honor y de Oro.
8. Responder por el cumplimiento del protocolo establecido en la Universidad.
9. El envío a los involucrados de las normas específicas de protocolo y etiqueta que regirán en cada acto.
10. La interpretación y aplicación de los procedimientos que se fijan en el presente manual.
11. La ordenación para la elaboración de las distinciones y obsequios, previa aprobación del gasto correspondiente.
12. La asesoría en protocolo a cualquier miembro de la comunidad universitaria que lo requiera.
13. Mantener actualizado el manual de protocolo con las directrices establecidas por el Señor Rector.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
Cuando se firma un convenio interinstitucional, en el acto deberá estar presente además del Maestro de Ceremonia, una persona que ayude a hacer el cambio de carpetas...
-
La precedencia de los puestos en una ceremonia, cuando las personas deben ir de un lugar a otro
-
Criterios más utilizados para establecer un orden de precedencia en un acto.
-
Identificar un lugar para llevar a cabo la Audiencia Pública, debe ser amplio, respondiendo a las necesidades de la Institución y de fácil acceso a la ciudadanía.
-
Establece las categorías para la correcta ubicación de los elementos y las personas.
-
Las invitaciones. Cómo aceptar, agradecer o posponer una invitación.
-
¿Tiene la Universidad Tecnológica de Pereira un manual que regule las técnicas de protocolo adecuadas a cada acto...
-
La preparación de un acto se inicia, evidentemente, con la decisión de ejecutarlo.
-
El estacionamiento, es un tema que muchas veces no es tenido en cuenta en el momento de planear un acto.
-
Los actos sociales de común concurrencia son los banquetes, almuerzos, comidas, recepciones y cócteles.
-
En el Libro de Oro de la Universidad Tecnológica de Pereira se recogerán las firmas y, en su caso, las dedicatorias de las personalidades...
-
Acto de entrega de una donación a la Universidad.

