
152. Coordinador - Coordinadora de Protocolo.
Coordinar la organización y desarrollo de los eventos convocados por el Señor Rector.
20. El servicio de protocolo en la Institución.
20.1 Coordinador(a) de Protocolo.
La coordinación de protocolo tendrá a su cargo:
1. Coordinar la organización y desarrollo de los eventos convocados por el Señor Rector.
2. Apoyar al Señor Rector y demás Directivos de la Universidad en la atención de personalidades y representantes de entidades y organismos nacionales, extranjeros e internacionales, relacionados con la Universidad.
3. Coordinar lo relativo a la visita de invitados especiales a la Universidad según lo establecido por el Señor Rector.
4. La organización y atención del protocolo institucional en los actos que se celebren.
5. Mantener actualizada la información necesaria para la organización y desarrollo de los eventos institucionales, y proveer los elementos y documentos correspondientes.
6. Asesorar a los responsables de la organización y desarrollo de los eventos de carácter institucional, y coordinar lo que le corresponda de acuerdo al manual de protocolo de la Universidad.
7. El cuidado y la custodia de las banderas, distinciones y Libros de Honor y de Oro.
8. Responder por el cumplimiento del protocolo establecido en la Universidad.
9. El envío a los involucrados de las normas específicas de protocolo y etiqueta que regirán en cada acto.
10. La interpretación y aplicación de los procedimientos que se fijan en el presente manual.
11. La ordenación para la elaboración de las distinciones y obsequios, previa aprobación del gasto correspondiente.
12. La asesoría en protocolo a cualquier miembro de la comunidad universitaria que lo requiera.
13. Mantener actualizado el manual de protocolo con las directrices establecidas por el Señor Rector.
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Es preciso tener en cuenta que para pronunciar un discurso en alguna actividad o ceremonia éste debe prepararse con anterioridad...
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El presente Manual de Protocolo, elemento fundamental para la comunicación interna y externa de la institución, es producto de una investigación exhaustiva...
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Modelo tarjeta lord texto de sobre de 18 cms x13 cms.
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Aviso fúnebre.
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El Señor Rector concederá a título de Visitante Ilustre a aquellas personalidades que visiten la Universidad y sean recibidas oficialmente en la Institución.
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Sobre un amarillo ocre, cuatro franjas delgadas de igual tamaño en su orden: blanco, azul celeste, verde y rojo.
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Los que organiza la Universidad dentro del ámbito de la misma y cuya función principal es la comunicación interna y propia de la institución
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El corte de cinta se hace con unas tijeras que, en una bandeja de plata, presenta a la primera autoridad una persona del equipo de protocolo.
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Componentes fundamentales a tener en cuenta para la realización de un Congreso.
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Con respecto a la llegada de la delegación al lugar preestablecido para la reunión estarán esperando el anfitrión junto con la comitiva a los invitados extranjeros.
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Es aquella que se ostenta por cesión o cortesía.
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Elementos necesarios para llevar a cabo los actos.