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152. Coordinador - Coordinadora de Protocolo.

Coordinar la organización y desarrollo de los eventos convocados por el Señor Rector.

 

Universidad Tecnológica de Pereira - Facultad de Ingeniería Industrial.
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20. El servicio de protocolo en la Institución.

20.1 Coordinador(a) de Protocolo.

La coordinación de protocolo tendrá a su cargo:

1. Coordinar la organización y desarrollo de los eventos convocados por el Señor Rector.

2. Apoyar al Señor Rector y demás Directivos de la Universidad en la atención de personalidades y representantes de entidades y organismos nacionales, extranjeros e internacionales, relacionados con la Universidad.

3. Coordinar lo relativo a la visita de invitados especiales a la Universidad según lo establecido por el Señor Rector.

4. La organización y atención del protocolo institucional en los actos que se celebren.

5. Mantener actualizada la información necesaria para la organización y desarrollo de los eventos institucionales, y proveer los elementos y documentos correspondientes.

6. Asesorar a los responsables de la organización y desarrollo de los eventos de carácter institucional, y coordinar lo que le corresponda de acuerdo al manual de protocolo de la Universidad.

7. El cuidado y la custodia de las banderas, distinciones y Libros de Honor y de Oro.

8. Responder por el cumplimiento del protocolo establecido en la Universidad.

9. El envío a los involucrados de las normas específicas de protocolo y etiqueta que regirán en cada acto.

10. La interpretación y aplicación de los procedimientos que se fijan en el presente manual.

11. La ordenación para la elaboración de las distinciones y obsequios, previa aprobación del gasto correspondiente.

12. La asesoría en protocolo a cualquier miembro de la comunidad universitaria que lo requiera.

13. Mantener actualizado el manual de protocolo con las directrices establecidas por el Señor Rector.

 

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