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05. Organizar un acto. Trabajo técnico.

Diseño de invitaciones y diplomas. Supervisión de discursos. Atención a los invitados de honor.

 

Manual de Protocolo Universitario. Universidad de Burgos.
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Organizar un acto. Trabajo técnico.

En función de la naturaleza del Acto:

- Diseño de la invitación (papel o electrónica).

- Preparar el guión del ceremonial, en función de la naturaleza del acto y objetivos marcados.

- Supervisar los discursos, al menos el tiempo.

- Preparar la comitiva académica, si procede por el tipo de Acto.

- Diseñar los diplomas.

- Tener en cuenta si hay entrega de medallas, distinciones, premios.

- Organizar el salón (iluminación, megafonía, disposición del escenario, decoración).

- Si hay un catering (prever el lugar, que sea acorde con la hora del acto, la naturaleza del mismo, los tiempos de crisis).

- Atención a los invitados de honor con anterioridad al acto (poner a su disposición móvil, correo electrónico para solucionar cualquier duda).

 

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