61. Las visitas.
La impresión que recibe un invitado que visita la Universidad influye claramente en la imagen global de la propia institución.
Las visitas.
La impresión que recibe un invitado que visita la Universidad influye claramente en la imagen global de la propia institución, por lo que habrá que cuidar con esmero la cortesía hacía los visitantes. Para ello habrá que tener unas normas generales que garanticen la unificación de criterios a todos los niveles.
La regla de oro es que todo visitante debe ser recibido, acompañado y despedido.
Es preciso establecer quien recibe y quien despide.
Cuando se debe utilizar la sala de espera y que protocolo se debe aplicar a cada visita.
En función del tipo de visita hablamos de visitas institucionales, visitas al Rectorado, visitas a la Institución.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
Campos a tener en cuenta en la fichas y registros de la base de datos institucional (BDI). -
Las invitaciones, notas y tarjetones deben cuidarse especialmente, ya que en ellas viaja la imagen de nuestra Institución, contribuyendo a su buen nombre y prestigio. -
Un estilo propio marcado por el respeto a las tradiciones y costumbres características de cada universidad. -
El objeto del regalo institucional es, por un lado, agasajar al invitado de honor, al visitante ilustre y, por otro lado, promover y difundir la imagen de la Universidad. -
El Ceremonial viene marcado por el tipo de Acto que tengamos que organizar, ya sea un Acto solemne, administrativo, académico o pertenezca a la clasificación que hemos dado a "otros actos". Vamos a definir unas líneas guías para cada tipo de Acto, -
Hay muchos elementos que deberemos controlar, coordinar y preparar para que el acto brille con luz propia. -
29. Presidencias en los Actos Académicos. Congresos, Jornadas, Foros, Inauguraciones de Edificios...
Por lo general en este tipo de actos hablamos de una presidencia estática, es decir aquella que está ubicada en un salón y se mantiene fija durante todo el desarrollo del Acto. -
Tratamientos debidos a los distintos cargos de las Administración Local. -
La distribución de los puestos de las demás autoridades se hará según las precedencias que regula el Real Decreto 2099/1983. -
Atenciones de nivel 3. ¿Quién las debe recibir? Visitas de personas de cierta relevancia o importancia -
Es importante preparar la sala de reuniones, cuyo elemento principal es la mesa de reuniones, alrededor de la cual tiene lugar la reunión -
Tratamientos debidos a otras personalidades y autoridades,