
35. Recomendaciones.
Se recomienda a las Delegaciones de Información y Comunicación Corporativa de los Núcleos, elaborar una programación externa de común acuerdo con los graduandos.
Recomendaciones.
1. Se recomienda a las Delegaciones de Información y Comunicación Corporativa de los Núcleos, elaborar una programación externa de común acuerdo con los graduandos, y previamente al Acto de Imposición de Medallas, que proponga:
a) Misa de Acción de Gracias.
b) Ofrenda floral.
2. La normativa general de Protocolo nos indica que no deben incluirse muchas actividades dentro del programa en un sólo acto, pues el objetivo principal del mismo se dispersa y se corre el riesgo de causar molestias e inquietud, tanto a los participantes como al resto del público asistente.
3. Todo acto protocolar debe estar previamente diseñado, organizado y ensayado con las partes involucradas en la programación. Este punto debe estar manejado directamente, tanto por el Rector y el Secretario, como por el Coordinador de Relaciones y Protocolo.
4. El Coordinador del Área de Relaciones y Protocolo debe supervisar todo lo referente al Acto Protocolar, conjuntamente con el equipo de trabajo que lo acompañe en esa tarea; debe esforzarse en todo momento para que se cumpla la planificación diseñada para el evento y así obtener un excelente resultado.
5. Las Delegaciones de Información y Comunicación Corporativa, cuando sean anfitrionas de las graduaciones en sus Núcleos, deben solicitar ante el Decano el envío de una circular destinada al cuerpo profesoral, invitándolo a participar en el desfile académico durante el Acto de Graduación. La misma debe contener información sobre la fecha, el lugar y la hora de la realización, tanto del acto como del retiro de la toga y el birrete. Debe también señalar los números telefónicos de los profesores, a fin de confirmar su asistencia al evento.
6. Es importante insistir en la comunicación que debe haber entre los coordinadores del evento y las Autoridades Rectorales y Decanales.
Se debe informar con antelación al acto, cualquier cambio intempestivo en el programa. Una buena información a tiempo nos evita disgustos, permite resolver situaciones imprevistas, y garantiza el éxito en la realización del evento.
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El Protocolo y Ceremonial de este Acto se realiza en la Universidad de acuerdo a su Reglamento de Elecciones.
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Los graduandos deben llegar, por lo menos, con una hora de antelación al Acto de Graduación.
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Gráfico. Desfile académico. Claustro.
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Determina la precedencia, así como el tratamiento y la equivalencia entre Autoridades...
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La entrega de cada una de estas distinciones, se pueden hacer dentro del marco de un Acto de Graduación...
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Si a las 4:30 p.m. está lloviendo, los encargados del Protocolo y los Bomberos Universitarios trasladarán a los graduandos al auditorio.
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Es obligatorio el uso de los símbolos patrios e institucionales en todo acto universitario.
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Programa-Guía del Acto de Imposición de Medallas para ser desarrollado por el Maestro de Ceremonia.
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Anexo que se adjunta a las invitaciones, con el programa básico del acto.
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Programa Guía del Acto para ser desarrollado por el Maestro de Ceremonia.
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Gráfico. Ubicación protocolar. Toma de posesión de los decanos con asistencia de autoriades rectorales.