06. Organizar un acto. Logística en los actos.
Hay muchos elementos que deberemos controlar, coordinar y preparar para que el acto brille con luz propia.
Organizar un acto. Logística en los actos.
Hay muchos elementos que deberemos controlar, coordinar y preparar para que el Acto brille con luz propia. Por lo tanto deberemos tener en cuenta:
- La limpieza.
- Megafonía.
- Calefacción o Aire acondicionado.
- Seguridad.
- Muebles Auxiliares.
- Decoración Floral.
- Coro, grupo de música, banda, etc.
- Reportaje fotográfico.
- Prensa.
- Vino español.
- Previsión de regalos.
- Firma en el Libro de Honor.
- Reserva de sitios para Autoridades académicas, reserva para Autoridades según el R.D. de precedencias .
- Reserva de sitios para los medios de comunicación, para el grupo de música, coro, etc.
- Preparación de la taquilla.
- Las banderas, reposteros, roller.
- Servicio de guardarropía.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
Según el tipo de visita y el rango del visitante, se recibe y acompaña de distinta forma.
-
Regalos institucionales, corporativos y publicitarios.
-
La impresión que recibe un invitado que visita la Universidad influye claramente en la imagen global de la propia institución.
-
Los actos pueden ser solemnes, administrativos, académicos o diversos.
-
Campos a tener en cuenta en la fichas y registros de la base de datos institucional (BDI).
-
En primer lugar deberemos mantener una reunión con nuestro superior jerárquico para conocer cuál es el objetivo del acto y el presupuesto con que contamos para ejecutarlo.
-
En todos los actos organizados por la institución universitaria se establecerá la posición de la presidencia, que ocupará un espacio diferente al resto de invitados.
-
Invitación del Rector a los directivos de la universidad para la entrega del título de "Visitante Ilustre"
-
Dentro de esta diversidad y posibilidades de movilidad necesitamos encontrar los puntos comunes que nos lleven a una propuesta razonada.
-
El Ceremonial viene marcado por el tipo de Acto que tengamos que organizar, ya sea un Acto solemne, administrativo, académico o pertenezca a la clasificación que hemos dado a "otros actos". Vamos a definir unas líneas guías para cada tipo de Acto,
-
La intención es analizar el uso del traje académico por las universidades y tratar de consensuar una propuesta de color para cada una de las titulaciones.
-
Tratamientos debidos a los miembros de la Jefatura del Estado.