
06. Organizar un acto. Logística en los actos.
Hay muchos elementos que deberemos controlar, coordinar y preparar para que el acto brille con luz propia.
Organizar un acto. Logística en los actos.
Hay muchos elementos que deberemos controlar, coordinar y preparar para que el Acto brille con luz propia. Por lo tanto deberemos tener en cuenta:
- La limpieza.
- Megafonía.
- Calefacción o Aire acondicionado.
- Seguridad.
- Muebles Auxiliares.
- Decoración Floral.
- Coro, grupo de música, banda, etc.
- Reportaje fotográfico.
- Prensa.
- Vino español.
- Previsión de regalos.
- Firma en el Libro de Honor.
- Reserva de sitios para Autoridades académicas, reserva para Autoridades según el R.D. de precedencias .
- Reserva de sitios para los medios de comunicación, para el grupo de música, coro, etc.
- Preparación de la taquilla.
- Las banderas, reposteros, roller.
- Servicio de guardarropía.
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Un estilo propio marcado por el respeto a las tradiciones y costumbres características de cada universidad.
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Tratamientos debidos a los miembros del Gobierno de la Nación.
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La toma de posesión de un cargo académico como el Defensor Universitario, un Decano de una Facultad, Profesores o Catedráticos son actos que no conllevan gran envergadura a la hora de prepararlos
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La Universidad desde sus orígenes ha desarrollado unos símbolos de identidad y dignidad característicos.
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El Ceremonial viene marcado por el tipo de Acto que tengamos que organizar, ya sea un Acto solemne, administrativo, académico o pertenezca a la clasificación que hemos dado a "otros actos". Vamos a definir unas líneas guías para cada tipo de Acto,
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La intención es analizar el uso del traje académico por las universidades y tratar de consensuar una propuesta de color para cada una de las titulaciones.
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29. Presidencias en los Actos Académicos. Congresos, Jornadas, Foros, Inauguraciones de Edificios...
Por lo general en este tipo de actos hablamos de una presidencia estática, es decir aquella que está ubicada en un salón y se mantiene fija durante todo el desarrollo del Acto. -
Tratamientos debidos a los miembros del Poder Judicial.
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En la mayoría de las Aperturas de Curso estaremos acompañados por Autoridades de gran relieve.
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Dentro de esta diversidad y posibilidades de movilidad necesitamos encontrar los puntos comunes que nos lleven a una propuesta razonada.
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Es importante preparar la sala de reuniones, cuyo elemento principal es la mesa de reuniones, alrededor de la cual tiene lugar la reunión