Acta de la Alcaldía en la que se refleja la concesión de la Medalla al Mérito Civil Santiago de Cali.
Documento con el escudo de la ciudad situado en la parte superior y centrado. Encima del escudo la leyenda "República de Colombia" y debajo del escudo "Santiago de Cali". El Alcalde, por medio del Secretario General, certifica que una vez estudiado el expediente de ... acuerda conceder la Medalla al Mérito Civil Santiago de Cali a esa persona. Debajo la fecha de la concesión y al pie el visto bueno (VºBº) y firma del Alcalde, y la firma del Secretario General.
Las principales características que deben tener estos documentos, para seguir unas normas de uniformidad en cuanto a tamaños, tipos de letra, etc. son las siguientes:
Contiene modelos de la papelería propia para correspondencia protocolar y modelos de documentos que pueden servir por sí mismos o pueden servir de modelos para redactar otros.
El papel debe ser bond o lino de alta blancura, con excepción de los diplomas que pueden ser en pergamino o en papel pergamino.
La letra para cartas hechas en computador será la Times New Roman, número 12.
La letra para documentos protocolarios hechos en computador, será la English Vivaldi.
La letra para papelería impresa en tipografía será la English Vivaldi.
Documento de la Administración Municipal. Modelos de textos. Saluda con texto de ejemplo.
Congreso Nacional. Ley 136, junio 2 de 1994. Alcalde. Funciones.
En la simbología, debe distinguirse la que acompaña a la propia entidad local, y la que utilizan los miembros que la componen.
Normas generales de protocolo. Tratamientos especiales a personalidades. Condolencias y ceremonias fúnebres.
Las condecoraciones e insignias más importantes concedidas por la ciudad de Santiago de Cali, Colombia.
Congreso Nacional. Ley 136, junio 2 de 1994. Disposiciones Varias.
Documento de la Administración Municipal. Modelos de textos. Tarjeta de presentación, tarjeta visita.
Documento de la Administración Municipal. Modelos de textos. Tarjeta de pésame, aviso fúnebre,
Modelo oficial del texto del diploma de Alcalde Honorario.
Municipio Santiago de Cali. Decreto 0705. Mayo 30 de 1990. Orden Sebastián Belalcázar. De las insignias.
Documento de la Administración Municipal. Carta oficial para las diferentes dependencias.