¿Cómo trabaja una Embajada? Personal y funcionamiento

¿Cómo funciona una embajada? ¿Cómo trabaja?

Una embajada, además de ser el edificio donde el embajador desarrolla su trabajo auxiliado por personal diplomático, administrativo y técnico, es la representación diplomática de un gobierno nacional ante el gobierno de otro país.

Transmite los mensajes para tratar algún asunto importante, en especial los que se envían recíprocamente los jefes de estado por medio de sus embajadores. Los embajadores son el canal de comunicación de los mensajes de un gobierno -el anfitrión- a otro gobierno -el del país de origen del embajador- y viceversa.

El esquema que veremos a continuación corresponde únicamente a aquellas embajadas de gran tamaño. La mayor parte de las embajadas son de formato más reducido: Jefe de Misión más un diplomático, o Jefe de Misión más dos diplomáticos.

Personal de una embajada

1. Embajador

Jefe de misión. Ostenta la máxima representación de España en el país en que se encuentra la embajada.

2. Cónsul general

Dirige el consulado general (en aquellos países donde existe). Ver "Cómo trabaja un consulado".

Personal diplomático

1. Segunda jefatura

En las embajadas grandes, recibe el nombre de ministro consejero. Coordina todos los servicios de la embajada. En ausencia del embajador, dirige la embajada como encargado de negocios.

2. Consejero de embajada

Realiza seguimiento de la actualidad política del país y asesora al embajador.

3. Secretario de embajada

Seguimiento actualidad política. Suele ser encargado de los asuntos administrativos y, en embajadas con sección Consular, encargado de los asuntos consulares, en aquellas demarcaciones donde no existe un consulado general.

4. Consejero cultural

Relaciones culturales y científicas con el país, y promoción de la cultura española en el exterior.

Personal administrativo o técnico

1. Canciller

Jefe de personal. Gestión de recursos humanos y financieros, bajo supervisión del encargado de asuntos administrativos.

2. Vice-canciller

Adjunto del canciller, en las grandes embajadas.

3. Jefe de negociado

Gestión administrativa. En embajadas con sección consular, tramitación expedientes de visados.

4. Secretarios auxiliares administrativos

Gestión administrativa.

5. Personal contratado local

Gestión administrativa, logística y técnica.

6. Operador de comunicaciones

Control de toda la información que llega y sale de la Embajada. También se suele ocupar de la parte técnica y de mantenimiento.

Órganos técnicos especializados

1. Consejerías. Agregadurías

Defensa. Colaboración bilateral en asuntos de defensa y seguridad.

Interior. Colaboración bilateral en asuntos de policía e interior.

2. Oficinas sectoriales

Agricultura. Cooperación bilateral en asuntos agrícolas.

Educación. Fomento relaciones entre comunidades educativas, formación, etc. Facilitan a los españoles en el exterior el acceso a exámenes, pruebas y convalidaciones.

Empleo y Seguridad Social. Asesoramiento a los ciudadanos españoles en materia de empleo y seguridad social. Cuestiones migratorias.

Finanzas. Información económica y colaboración intergubernamental en materia financiera.

Prensa. Relaciones con medios de comunicación locales.

Turismo. Promoción del turismo en España.

3. Oficinas económicas y comerciales

Relaciones económicas y comerciales y asesoramiento a empresas.

4. Oficinas técnicas de cooperación

Identificación y seguimiento de los proyectos y programas de cooperación para el desarrollo. Coordinación de actores de la cooperación española.

5. Centros de formación de la cooperación española

Unidades especializadas en transferencia de conocimiento, fortalecimiento de capacidades, creación de redes y dinamización de la cooperación.

6. Centros culturales

Desarrollo de la política de cooperación cultural y científica.

7. Institutos Cervantes

Promoción y enseñanza de la lengua española y de las lenguas cooficiales. Difusión de la cultura española e hispanoamericana.