111. Toma de posesión del Rector. III.
La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución...
Precedencia en la mesa de honor.
1. Autoridad más importante (El que preside la ceremonia).
2. Segunda persona en importancia por su cargo, según el acto.
3. Tercera persona en jerarquía.
4. Cuarta persona en jerarquía.
5. Quinta persona en jerarquía.
6. Sexta persona en jerarquía.
7. Séptima persona en jerarquía.
Invitados especiales.
En las primeras filas del auditorio en las sillas seleccionadas y reservadas, irán ubicados los invitados especiales.
En las primeras filas o puestos preferenciales se ubicarán: en el centro los demás miembros del Honorable Consejo Superior y Directivas de la Universidad, al lado derecho familiares y amigos del Rector entrante y al lado izquierdo los demás invitados especiales.
Figura 31. Mesa de honor Toma de Posesión Rector.

protocolo.org
Inicio a la ceremonia.
El personaje que preside la ceremonia deberá tener en la mesa de honor un guión del desarrollo del acto, de los momentos en los que debe intervenir y saludo protocolario.
Programa.
1. Introducción.
2. Himno Nacional de la República de Colombia.
3. Palabras del Señor Rector saliente.
4. Toma de juramento o promesa por parte del Señor (a) Presidente del Honorable Consejo Superior.
5. Intervención del Señor Rector entrante.
6. Interpretación del Himno de la Universidad Tecnológica de Pereira Acto social se hay disponibilidad.
Despedida.
Con la misma cortesía y respeto con que se recibe a los invitados se debe hacer la despedida.
Acto social.
Si hay acto social después de la ceremonia, conocer qué clase de evento hay, reservar el salón con al menos una semana de antelación, indicando el número de personas. Se debe ir al salón para conocer la capacidad, si el acto requiere de distribución de las mesas, y organizar el protocolo.
- Toma de posesión del Rector. I.
- Toma de posesión del Rector. II.
- Toma de posesión del Rector. III.
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Tratamientos debidos a las personas de los distintos ámbitos sociales.
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Diligencia de apertura y datos que se hacen constar en cada una de las páginas.
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Componentes fundamentales a tener en cuenta para la realización de un Congreso.
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Las recepciones se organizan según se realicen en la tarde o en la noche y sean de carácter formal e informal.
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El orden de interpretación de los himnos siempre es de mayor a menor.
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Dirección general, comisión académica, comisión financiera, comisión logística, comisión comunicaciones, comisión protocolo, comisión de cultura...
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Existen una serie de actividades en las que los miembros de la institución se ven involucrados frecuentemente y que están sometidas a reglas del Protocolo.
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Cuando se ubican personas siempre se debe tener en cuenta que se considera la derecha y la izquierda...
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El corte de cinta se hace con unas tijeras que, en una bandeja de plata, presenta a la primera autoridad una persona del equipo de protocolo.
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Identificar un lugar para llevar a cabo la Audiencia Pública, debe ser amplio, respondiendo a las necesidades de la Institución y de fácil acceso a la ciudadanía.
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Los actos sociales de común concurrencia son los banquetes, almuerzos, comidas, recepciones y cócteles.
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Si al acto que se celebra en la Universidad se invitan las primeras autoridades de los diferentes ámbitos.



