
Organización y programa básico de algunas ceremonias.
Esquemas básicos para organizar algunos tipos de eventos o ceremonias. Programa básico y puntos importantes a tener en cuenta.
gordonflood.com
Programas básicos para algunas ceremonias.
Los eventos o ceremonias llevan un esquema para su correcto desarrollo que puede ser más o menos extenso en función del programa. Aqui se dan los esquemas, muy abreviados, de los principales puntos del desarrollo de un acto o ceremonia.
Entrega de Reconocimientos:
- Introducción.
- Palabras del Rector o su representante.
- Entrega de reconocimientos.
- Cierre.
Firma de convenios:
- Introducción.
- Palabras del Rector o su representante.
- Palabras de representante de la contraparte.
- Firma de los documentos.
- Cierre.
En el caso de firmas de convenios, los documentos deben ser visados y autorizados previamente por el Secretario General de la Universidad y la asesoría jurídica de la contraparte. La Universidad debe quedar con a lo menos dos originales en su poder (uno para Secretaría General y otro para la Unidad gestora o depositaria del convenio). Asimismo, si los convenios están redactados en idioma extranjero, deben ser traducidos, de modo que se firmen las copias respectivas en español y en el idioma en cuestión. Los originales también quedan en dos copias de cada uno para la USM.
Visitas protocolares:
- Saludo al Rector en Rectoría o Salón de Consejo Superior.
- Entrega de obsequio y material institucional.
- Recorrido por dependencias de la Universidad.
- Reuniones de trabajo en la Unidad correspondiente.
Presentación de libros:
- Introducción.
- Bienvenida a Universidad.
- Presentación de la obra (puede ser el maestro de ceremonias o alguien designado por el autor).
- Palabras del autor de la obra.
- Cierre.
Cócteles y recepciones:
- Determinar número y perfl de los asistentes (considerar que de preferencia no se ofrece alcohol dentro de la Universidad).
- Contratar a banquetero (se puede consultar a RR.PP). Se sugiere cotizar al menos 3 presupuestos.
- Determinar lugar a efectuarse, considerando categoría de los invitados y carácter y naturaleza del acto; la capacidad de los espacios físicos de cada Campus/Sede y la cercanía con servicios básicos como; agua, electricidad con la potencia adecuada en caso de uso de hornos, ventilación óptima para no acumular olores en espacios cerrados, distancia con baños y condiciones climáticas (en caso de ser al aire libre); vías de circulación de gente ajena a la recepción, vías de escape y zonas seguras. También se debe considerar espacios para el personal de coctelería; uno para la preparación de los alimentos y otros como guardarropía y camarines.
- Solicitar las autorizaciones respectivas y reservar lugar para ubicación de coctelero.
- Considerar, dependiendo la hora y día de realización, la contratación de personal adicional, especialmente para aseo y ornato tanto de las dependencias utilizadas, como baños y pasillos/salas.
- Designar a una persona encargada de entregar los espacios limpios, prolijos y dejar dependencias cerradas, luces apagadas y otros.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
Citas Célebres
La adulación es una moneda, que suele empobrecer a quien la recibe.
D'Abrantes
-
Las visitas de autoridades de todo tipo son habituales en el ámbito del protocolo. Pero suelen darse algunas dudas en ciertas cuestiones como son los viajes en avión
-
Esquema del ceremonial de presentación de las Cartas Credenciales en Chile.
-
Todos los invitados a un acto o ceremonia deben tener un lugar determinado donde colocarse
-
Es aquél en el que las partes firman ante los invitados tantos ejemplares como partes, a los efectos de que cada una pueda llevarse suscrito por todos un ejemplar
-
Ambiente en el cual tienen lugar las relaciones pacíficas entre los estados de tal modo que se cree y acondicione, debidamente
-
Ibarretxe entrega la 'makila' ceremonial a su sucesor y nuevo 'lehendakari', Patxi López.
-
Los distintos tipos de presidencia en los actos. Unipersonal. Bipersonal. Ceder la presidencia. Eventos en los que se pueden dar una sola o más presidencias, e incluso, la cesión de la misma
-
Más de cuatro firmantes. Todos los representantes firman privadamente las distintas copias, salvo una que se deja para la firma en público
-
Los trabajadores de Patrimonio Nacional se encargan de la puesta a punto del Palacio cuando hay algún evento
-
La recepción oficial es un acto en el que los anfitriones presentan a sus invitados a un nutrido grupo de personas relevantes de la sociedad
-
Protocolo y etiqueta, son simplemente sinónimos de sencillez, lógica y sentido común, en la convivencia diaria.
-
Lo razonable es que en primer lugar se dirija el anfitrión a todos los presentes para agradecer su presencia y/o participación