Otras tareas del anfitrión. Actos oficiales
A la hora de los discursos, el anfitrión es el primero en dirigir la palabra, a los efectos de agradecer la asistencia, explicar los motivos del acto, presentar a los demás invitados
Casa del Rey - Casa Real Imágen Generada por IA
Actos oficiales. Reglas de etiqueta para ser un buen anfitrión
Son muchas las tareas o misiones que tiene un anfitrión en un acto. Todas ellas pasan por:
- el cumplimiento de los objetivos que se proponen,
- el trato amable a los invitados,
- la constante atención a los mismos,
- el cumplimiento del programa previsto,
- el respeto hacia los invitados y sus circunstancias,
- la integración de todos
Te puede interesar: Reglas de protocolo para la firma de convenios. Tipos de convenios
- y facilitar las relaciones públicas y el conocimiento entre todos los asistentes.
Discursos. ¿Quién habla primero?
A la hora de los discursos, el anfitrión es el primero en dirigir la palabra, a los efectos de agradecer la asistencia, explicar los motivos del acto, presentar a los demás invitados o, al menos, a quienes le acompañan en la presidencia.
En este caso, el invitado de honor es quien cierra los discursos.
Si el anfitrión es al mismo tiempo la máxima autoridad, un representante del propio anfitrión será el primero en intervenir (el caso de un concejal con respecto a su alcalde) y cerrará el anfitrión, quien en todo momento va concediendo o anunciando las intervenciones de acuerdo al orden del día que previamente se ha elaborado. Si se trata de una comida, el brindis lo efectuará el anfitrión, al que puede responder el invitado de honor.
El anfitrión es quien marca el inicio del acto y quien, igualmente, señala el final del mismo, procurando que no se retrase en exceso y que tampoco se prolongue más allá de lo lógico, pues el tiempo es oro para todos. Especialmente en una comida, el tiempo ha de calibrarse muy bien y hay que saber terminarla a tiempo, pues no todo el mundo puede sentirse cómodo y a gusto.
Tareas del anfitrión
El anfitrión, al igual que recibe, despide, y en el mismo sitio o lugar.
Envía las invitaciones a los actos y se ocupa personalmente (con la colaboración de su equipo) de todos los detalles de los actos.
Te puede interesar: La recepción de los invitados en los actos oficiales
En aquellos eventos de cierta complejidad, parece conveniente sugerir al anfitrión que estudie detalladamente el programa y los anexos, y que junto a su jefe de protocolo recorra previamente el lugar y estudie su actuación.
El mejor anfitrión es aquél que sabe moverse sólo y muestra continuamente un gran dominio de la situación.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
Puede organizar una barbacoa, una merienda e incluso una velada a la luz de la luna si cuenta con es pequeño espacio como una terraza o un jardín -
No se debe salir sin saludar y sin despedirse del grupo. Al salir hay que abrir y cerrar la puerta sin hacer ruido alguno -
Al llamarlo cena fría, no quiere decir que no podamos contar con algún tipo de aperitivo caliente, pero son los menos -
Cuando nos sentamos a la mesa, lo primero que debemos hacer es mover la silla, sin arrastrarla -
Deben ser objeto, de selección según la naturaleza del acto y de la imagen que se desee presentar a un público determinado. -
Una buena organización de cualquier evento debe contemplar facilitar un espacio para el estacionamiento de los vehículos de sus invitados -
Al entrar en las casas ajenas, ¿qué deberemos observar? Devolver una visita es una práctica social que se pierde con el tiempo -
El motivo por el que es conveniente servir el café, infusiones, licores, etc. en otro lugar diferente a la mesa donde se ha ofrecido la comida, es para que los invitados puedan conversar y relacionarse. -
Las invitaciones deben ser atendidas lo antes posible, bien sea para confirmar o excusarse. -
Si no somos amigos de regalar flores, podemos presentarnos con un detalle o un pequeño obsequio que entregaremos a los anfitriones nada más saludarles -
Viviendo en el mundo no puede uno dispensarse de hacer visitas de vez en cuando, o de recibirlas; es una obligación que la urbanidad impone a todos los seglares -
Es muy conveniente que la manera de llamar a la puerta de alguna idea de la visita que se anuncia.