Carta oficial, en la que se coloca o imprime un logotipo o símbolo de una determniada campaña promovida por el Ayuntamiento o que cuenta con su colaboración.
En esta carta, del mismo formato que la oficial, se utiliza la misma cabecera, centrada, se indica el departamento que la emite, en este caso "Secretaría del Cultura y Turismo"; al pié figura el adhesivo de la campaña, según el tipo de campaña. También figura al pie la dirección y el teléfono.
Las principales características que deben tener estos documentos, para seguir unas normas de uniformidad en cuanto a tamaños, tipos de letra, etc. son las siguientes:
Contiene modelos de la papelería propia para correspondencia protocolar y modelos de documentos que pueden servir por sí mismos o pueden servir de modelos para redactar otros.
El papel debe ser bond o lino de alta blancura, con excepción de los diplomas que pueden ser en pergamino o en papel pergamino.
La letra para cartas hechas en computador será la Times New Roman, número 12.
La letra para documentos protocolarios hechos en computador, será la English Vivaldi.
La letra para papelería impresa en tipografía será la English Vivaldi.
Concejo de Santiago de Cali. Acuerdo 038, mayo 10 de 1999. Uso de símbolos municipales en actos colectivos públicos y privados.
Generalidades. Actividades y ceremonias protocolarias de carácter permanente.
Documento de la Administración Municipal. Modelos de textos. Tarjeta de pésame, aviso fúnebre,
Municipio de Cali. Decreto 0206, Marzo 13 de 1985. Medalla Alférez Real.
Municipio de Santiago de Cali. Decreto 295, mayo 31 de 1954. Régimen, Honores y Protocolo de la bandera de Santiago de Cali.
Diploma en papel pergamino de Cronista Oficial.
Documentos del Reglamento del Protocolo. Libro de firmas. Diligencia de páginas interiores.
Actividades protocolarias de carácter especial. Visita al país de un Jefe de Estado.
Municipio de Santiago de Cali. Decreto 1380, julio 15 de 1980. Premio a la creatividad. Distinción honorífica empleados municipales.
Actividades y ceremonias protocolarias de carácter permanente. Consagración de Colombia al Sagrado Corazón de Jesús.
Congreso Nacional. Ley 136, junio 2 de 1994. Alcalde.