Recursos para la organización de actos
Los organizadores de los actos deben definir las distintas necesidades en cuanto a los recursos necesarios para que todo salga bien
foto base Pexels - Pixabay
Organización de actos: definir recursos y asignar responsabilidades
Recursos humanos
Definir qué se necesita y quién es el responsable de cada cosa.
- Coordinador general de la actividad.
- Maestro de Ceremonia: Conductor del acto.
- Presentador (Se encarga de poner en contacto a los participante del evento con el público).
- Invitados.
Te puede interesar: Los actos académicos. Descripción general sobre los actos académicos
- Conferencistas.
- Oradores.
- Sonidista.
- Monitores (Apoyar tareas asignadas, recibir, atender y despedir invitados).
- Seguridad: 1. Brigada de emergencia. 2. Vigilancia.
- Medios de comunicación (Radio, prensa y televisión): Difusión del evento, etc.
- Auditorios: encargados de la adecuación del auditorio: Iluminación, proyección, equipos audiovisuales, cumplimiento de las normas de seguridad dentro del recinto, apoyo personal de evento en lo relacionado a ingreso de personas al auditorio, manejo de equipos, etcétera.
- Mantenimiento (Traslado equipos, apoyo adecuación sitios asignados para el evento, etc.).
- Servicios Generales (Aseo sitios adecuados para el evento, baños públicos, manejo greca - café, etc.).
- Conductores (Traslado personal del evento, invitados, etc.).
- Acto social (Personal encargado del refrigerio, almuerzo, cóctel, etc.).
Recursos materiales
- Banderas.
- Astas.
- Atril.
- Escudo institucional.
- Pendones.
- Mesas (Honor, recepción, acto social).
- Saludo protocolario (Máxima autoridad).
- Video institucional.
- Himnos.
- Sillas.
- Manteles.
- Faldones.
- Portanombres.
- Flores.
- Copas de vidrio.
- Agua.
- Reservados.
- Bebidas y alimentos.
- Equipos de apoyo audiovisual.
- Tarjetas de invitación.
- Guión (Programa escrito de la actividad).
- Hoja de vida de conferencistas.
- Formato de control (Objetivo de la actividad, quiénes participan y con qué tareas).
- Formato lista de invitados.
- Formato de asistencia.
- Plegables.
- Certificados participación.
- Papelería (Lapiceros, lápices, resma de papel, hojas, carpetas, marcadores, resaltadores, marcadores borrarles y permanentes, cosedora, ganchos, cintas, pegas tic, chinches, alfileres, cartulina, bandas de caucho, nylon, piola, martillo, puntillas, escarapelas, tijeras, trapo, Cds., Disquetes.
- Paraguas.
- Carpas.
- Cámara fotográfica.
Te puede interesar: Tipos de presidencia en los actos
Recursos físicos
- Se debe elegir el lugar según las necesidades del acto público y el número de personas invitadas. Tener muy claro que todo lo que esté ahí tenga una razón justificada.
- Espacios para otras actividades dentro del evento (Inscripción, acto social, reuniones conexas, etc.).
- Sala VIP.
- Parqueaderos.
- Bodega.
- Baños públicos.
Otros recursos
- Hotel Invitados especiales.
- Transporte.
- Tiquetes aéreos invitados especiales.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
Los responsables de la organización deben crear un esquema claro y completo de todo el desarrollo de la ceremonia -
Invitados, presidencias, anfitriones. El anfitrión aplica las normas de preferencia, en razón de las personas seleccionadas -
Los congresos, Su definición y otras aspectos importantes a tener en cuenta atendiendo a la naturaleza de este tipo de reuniones -
Los actos y ceremonias requieren estar dotados de uniformidad y revestidos de la solemnidad correspondiente a su prestigio e imagen institucional -
Lo razonable es que en primer lugar se dirija el anfitrión a todos los presentes para agradecer su presencia y/o participación -
La proposición no de ley pide al Gobierno que retire los símbolos religiosos en los actos en los que los cargos públicos acatan la Constitución. -
El pasado sábado, en Valladolid, Doña Letizia no sabía donde sentarse en la tribuna de autoridades -
El orden en torno a la organización jerárquica se encuentra en el origen mismo de la civilización. -
Pero le pese a quien le pese, Europa no es América, y esto deberían de habérselo advertido a la actual pareja presidencial que viajó al regio continente con quinientas personas de séquito. -
Descripción de los diferentes tipos de congresos, atendiendo a diversos criterios como pueden ser su finalidad, su periodicidad, su contenido... -
Una parte fundamental de los congresos son los comités. Descripción sobre la composición del comité organizador y sus funciones -
Las visitas de autoridades de todo tipo son habituales en el ámbito del protocolo. Pero suelen darse algunas dudas en ciertas cuestiones como son los viajes en avión