
08. Recepción de autoridades.
Para la recepción de invitados, se debe considerar la jerarquía de quienes reciben y de quienes se recibe.
3.2 Recepción de autoridades.
Para la recepción de invitados, se debe considerar la jerarquía de quienes reciben y de quienes se recibe. En cualquier caso, debe estar siempre algún directivo de la unidad organizadora, en representación de su máxima autoridad, si éste no pudiere hacerlo.
Si asisten altas autoridades externas, éstas serán recibidas por el Rector, el Vicerrector, y los Decanos desde donde se dirigirán al local correspondiente, marcando su llegada el inicio del acto. De la misma manera se procederá, para las firmas de convenios y/o entrega de donaciones, con las autoridades de la(s) institución(es) involucradas.
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Tan pronto como se confirme la visita oficial, debe difundirse tanto a la oficina central como a la sede o sedes la más amplia información al respecto.
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La ubicación de los invitados se hará de acuerdo al orden de precedencia y actuando como dueño de casa la máxima autoridad de la unidad organizadora.
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Una conferencia es la reunión de personas interesadas en los temas a desarrollar.
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La Bandera Nacional sólo se empleará para los actos universitarios solemnes y en aquellos en que esté presente el Presidente de la República...
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Si se puede hablar de Protocolo Ceremonial, Simbologías y tradiciones es en este ambiente universitario donde desde la antigüedad se encierran y recogen múltiples y ricas tradiciones
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Los términos protocolarios más importantes utilizados en la redacción del manual.
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Ceremonias solemnes, ceremonias institucionales y actos simples.
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Se realiza este acto una vez culminada la publicación de una obra, es fundamental realizar un acto especial para su "presentación" en público.
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La bandera institucional nunca, por motivo alguno, puede ser de menor tamaño que otras banderas que la acompañen.
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El Himno Nacional será interpretado únicamente en los actos politécnicos solemnes o en presencia del Presidente de la República.
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Para situar a las autoridades en el estrado deben seguirse unos determinador criterios.