08. Recepción de autoridades.
Para la recepción de invitados, se debe considerar la jerarquía de quienes reciben y de quienes se recibe.

3.2 Recepción de autoridades.
Para la recepción de invitados, se debe considerar la jerarquía de quienes reciben y de quienes se recibe. En cualquier caso, debe estar siempre algún directivo de la unidad organizadora, en representación de su máxima autoridad, si éste no pudiere hacerlo.
Si asisten altas autoridades externas, éstas serán recibidas por el Rector, el Vicerrector, y los Decanos desde donde se dirigirán al local correspondiente, marcando su llegada el inicio del acto. De la misma manera se procederá, para las firmas de convenios y/o entrega de donaciones, con las autoridades de la(s) institución(es) involucradas.
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Ceremonias solemnes, ceremonias institucionales y actos simples.
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Aspectos a tomar en cuenta sobre el orden de precedencia.
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Se realiza este acto una vez culminada la publicación de una obra, es fundamental realizar un acto especial para su "presentación" en público.
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La precedencia de las autoridades politécnicas que regirá en las ceremonias o actos que se realicen en la ESPEA se rigen por el orden de precedencia establecido.
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Una conferencia es la reunión de personas interesadas en los temas a desarrollar.
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La ubicación de los invitados se hará de acuerdo al orden de precedencia y actuando como dueño de casa la máxima autoridad de la unidad organizadora.
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Libros y otras fuentes utilizadas para la confección del Manual de protocolo de ESPEA
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Inauguraciones de obras, reconocimientos, homenajes, firma de convenios, entrega de donaciones...
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Los actos académicos gozan de una especial relevancia, dentro de la comunidad educativa, ya que son desarrollados con un amplio despliegue ceremonial.
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Los términos protocolarios más importantes utilizados en la redacción del manual.

