08. Organizar un acto. Bases de datos. Descripción del registro.
Campos a tener en cuenta en la fichas y registros de la base de datos institucional (BDI).
Organizar un acto. Bases de datos. Descripción del registro.
Tratamiento:
- Rector Magnífico / Rectora Magnífica.
- Excmo. Sr. D. / Excma. Sra. Dña.
- Ilmo. Sr. D. / Ilma. Sra. Dña.
- Sr. D.
- (Existiría una tabla con las distintas opciones para evitar errores de tecleo).
Nombre:
- (longitud ... caracteres)
Apellidos:
- (longitud ... caracteres), será campo clave para ordenación alfabética.
Cargo/ Profesión:
- (longitud ... caracteres).
Entidad:
- Desarrollo completo de la Institución o empresa (longitud ... caracteres).
Siglas:
- (longitud ... caracteres).
Dirección Completa:
- Longitud ... caracteres).
Código Postal:
- (longitud ... caracteres). Existiría un tabla que relacione código postal con la provincia y prefijo telefónico.
Localidad.
Provincia:
- Campo que se rellenará automáticamente mediante tabla de código postal.
País:
- Sólo se rellenará en caso de direcciones del extranjero.
Teléfono:
- El sistema pondrá por defecto el prefijo provincial de la tabla de código
postal.
Móvil.
Fax:
- Idem, anterior.
Dirección de correo electrónico:
- Longitud ... caracteres.
Dirección de Web Internet.
Información histórica:
- Especificación de fecha, nombre del acto. Constará de dos subcampos: Fecha del evento / Tipo de evento.
Deberá aparecer automáticamente la fecha de creación o modificación del registro.
Deberá existir la posibilidad de añadir un campo o de eliminarlo.
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Diseño de invitaciones y diplomas. Supervisión de discursos. Atención a los invitados de honor. -
El Rector presidirá todas las ceremonias de graduación que se celebren en la Universidad. -
Las invitaciones, notas y tarjetones deben cuidarse especialmente, ya que en ellas viaja la imagen de nuestra Institución, contribuyendo a su buen nombre y prestigio. -
Las visitas institucionales son aquellas realizadas por distinguidas autoridades y personalidades con motivo de una invitación previa para acudir a algún acto promovido por la Institución.
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La organización de un acto es tan compleja que no sólo hay que tener en cuenta los elementos propios del acto sino que a la hora de organizar el acto hay que conocer el objetivo del acto...
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Cuando un alto cargo toma posesión de su nuevo puesto en la ciudad realice una visita de presentación ante el Rector. -
Esta prenda también se conoce como traje de noche.
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En primer lugar deberemos mantener una reunión con nuestro superior jerárquico para conocer cuál es el objetivo del acto y el presupuesto con que contamos para ejecutarlo. -
Su función principal es relacionar entre sí personas e instituciones. -
La distribución de los puestos de las demás autoridades se hará según las precedencias que regula el Real Decreto 2099/1983. -
La intención es analizar el uso del traje académico por las universidades y tratar de consensuar una propuesta de color para cada una de las titulaciones. -
Los actos pueden ser solemnes, administrativos, académicos o diversos.