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08. Organizar un acto. Bases de datos. Descripción del registro.
Campos a tener en cuenta en la fichas y registros de la base de datos institucional (BDI).
Organizar un acto. Bases de datos. Descripción del registro.
Tratamiento:
- Rector Magnífico / Rectora Magnífica.
- Excmo. Sr. D. / Excma. Sra. Dña.
- Ilmo. Sr. D. / Ilma. Sra. Dña.
- Sr. D.
- (Existiría una tabla con las distintas opciones para evitar errores de tecleo).
Nombre:
- (longitud ... caracteres)
Apellidos:
- (longitud ... caracteres), será campo clave para ordenación alfabética.
Cargo/ Profesión:
- (longitud ... caracteres).
Entidad:
- Desarrollo completo de la Institución o empresa (longitud ... caracteres).
Siglas:
- (longitud ... caracteres).
Dirección Completa:
- Longitud ... caracteres).
Código Postal:
- (longitud ... caracteres). Existiría un tabla que relacione código postal con la provincia y prefijo telefónico.
Localidad.
Provincia:
- Campo que se rellenará automáticamente mediante tabla de código postal.
País:
- Sólo se rellenará en caso de direcciones del extranjero.
Teléfono:
- El sistema pondrá por defecto el prefijo provincial de la tabla de código
postal.
Móvil.
Fax:
- Idem, anterior.
Dirección de correo electrónico:
- Longitud ... caracteres.
Dirección de Web Internet.
Información histórica:
- Especificación de fecha, nombre del acto. Constará de dos subcampos: Fecha del evento / Tipo de evento.
Deberá aparecer automáticamente la fecha de creación o modificación del registro.
Deberá existir la posibilidad de añadir un campo o de eliminarlo.
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La intención es analizar el uso del traje académico por las universidades y tratar de consensuar una propuesta de color para cada una de las titulaciones.
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Esta Acto está clasificado como un acto administrativo, aunque es cierto que podría tener todos los componentes de un Acto Académico.
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Tratamientos debidos a las distintas autoridades universitarias.
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Tratamientos debidos a los miembros de la Jefatura del Estado.
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Dentro de esta diversidad y posibilidades de movilidad necesitamos encontrar los puntos comunes que nos lleven a una propuesta razonada.
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Altas, bajas y modificaciones a realizar en la base de datos.
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La firma de Convenios constituye otro de los actos comunes en el protocolo universitario.
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Tratamientos debidos a los miembros del Gobierno de la Nación.
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Es un traje de día o de media tarde, elegante, confeccionado en diversas telas en función de la época del año en la que se vaya a poner.
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Las visitas institucionales son aquellas realizadas por distinguidas autoridades y personalidades con motivo de una invitación previa para acudir a algún acto promovido por la Institución.
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En función del rango de los visitantes se puede prever que el Rector pase a saludarles en un momento de la reunión que mantengan.
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La mayoría de los regalos institucionales son costosos, entre sus características generales deben de ser representativos de la Institución.