08. Organizar un acto. Bases de datos. Descripción del registro.
Campos a tener en cuenta en la fichas y registros de la base de datos institucional (BDI).

Organizar un acto. Bases de datos. Descripción del registro.
Tratamiento:
- Rector Magnífico / Rectora Magnífica.
- Excmo. Sr. D. / Excma. Sra. Dña.
- Ilmo. Sr. D. / Ilma. Sra. Dña.
- Sr. D.
- (Existiría una tabla con las distintas opciones para evitar errores de tecleo).
Nombre:
- (longitud ... caracteres)
Apellidos:
- (longitud ... caracteres), será campo clave para ordenación alfabética.
Cargo/ Profesión:
- (longitud ... caracteres).
Entidad:
- Desarrollo completo de la Institución o empresa (longitud ... caracteres).
Siglas:
- (longitud ... caracteres).
Dirección Completa:
- Longitud ... caracteres).
Código Postal:
- (longitud ... caracteres). Existiría un tabla que relacione código postal con la provincia y prefijo telefónico.
Localidad.
Provincia:
- Campo que se rellenará automáticamente mediante tabla de código postal.
País:
- Sólo se rellenará en caso de direcciones del extranjero.
Teléfono:
- El sistema pondrá por defecto el prefijo provincial de la tabla de código
postal.
Móvil.
Fax:
- Idem, anterior.
Dirección de correo electrónico:
- Longitud ... caracteres.
Dirección de Web Internet.
Información histórica:
- Especificación de fecha, nombre del acto. Constará de dos subcampos: Fecha del evento / Tipo de evento.
Deberá aparecer automáticamente la fecha de creación o modificación del registro.
Deberá existir la posibilidad de añadir un campo o de eliminarlo.
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29. Presidencias en los Actos Académicos. Congresos, Jornadas, Foros, Inauguraciones de Edificios...
Por lo general en este tipo de actos hablamos de una presidencia estática, es decir aquella que está ubicada en un salón y se mantiene fija durante todo el desarrollo del Acto. -
La mayoría de los regalos institucionales son costosos, entre sus características generales deben de ser representativos de la Institución.
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Los actos pueden ser solemnes, administrativos, académicos o diversos.
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En todos los actos organizados por la institución universitaria se establecerá la posición de la presidencia, que ocupará un espacio diferente al resto de invitados.
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El Doctorado Honoris Causa tiene la consideración de suprema dignidad académica concedida a personas físicas que se hayan distinguido por su decisiva contribución en el ámbito científico, cultural, artístico y técnico.
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Los tipos de mesa y los sistemas de presidencia.
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Los escenarios son los espacios físicos donde se va a desarrollar el acto.
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Atenciones de nivel 3. ¿Quién las debe recibir? Visitas de personas de cierta relevancia o importancia
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Es un traje de día o de media tarde, elegante, confeccionado en diversas telas en función de la época del año en la que se vaya a poner.
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Hay muchos elementos que deberemos controlar, coordinar y preparar para que el acto brille con luz propia.
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La intención es analizar el uso del traje académico por las universidades y tratar de consensuar una propuesta de color para cada una de las titulaciones.
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Según el tipo de visita y el rango del visitante, se recibe y acompaña de distinta forma.

