Responder invitaciones. ¿Cuál es la etiqueta adecuada para responder a una invitación?

Consejos para responder las invitaciones y quedar como personas bien educadas

Cuando recibimos una invitación es posible que veamos escrita en ella, en la parte inferior, las siglas RSVP, que significa Répondez s'il vous plaît -responder por favor-. También se utiliza cada vez con más frecuencia las siglas SRC, se ruega confirmación. Aunque también algunos autores hacen referencia a la petición de contestar: se ruega contestación. Se contesta confirmando o excusando nuestra asistencia.

Las confirmaciones-contestaciones deben ser lo más rápidas posible. Pero dependiendo del tipo de invitación, puede haber un poco más de tiempo. Por ejemplo, no es lo mismo invitar a una fiesta una semana antes, que invitar a una boda unos meses antes. Aunque en ambos casos cuanto antes se conteste mejor, en el caso de la fiesta hay hacerlo en el mismo día de su recepción o en las 24 horas siguientes, y en el caso de la boda nos podemos tomar algo más de tiempo.

Consejos para contestar a las invitaciones

1. Responder lo antes posible. Es aconsejable confirmar la asistencia lo antes posible. Los anfitriones lo agradecerán porque podrán planificar con mayor precisión y anticipación.

2. Fecha límite. Determinados tipos de invitaciones pueden llevar una "fecha de caducidad". Es decir, en la invitación se indica, por ejemplo, "SRC antes del 16 de mayo".

3. Seguir las instrucciones. Es habitual que indique la forma de confirmar la asistencia. Puede ser por correo, por teléfono o devolviendo una tarjeta adjunta de confirmación. Debemos seguir estas indicaciones por el bien de la organización. Si todo el mundo se salta estas indicaciones puede complicar mucho la gestión de la asistencia de los invitados y dar lugar a errores. 

4. Con o sin excusas. Si no vamos a asistir, lo debemos comunicar. Es mejor rechazar una invitación que no responder en absoluto. Simplemente, podemos decir o escribir: "Gracias por la invitación, pero lamentablemente no puedo asistir". No hace falta dar ninguna excusa.

5. Cambios de planes. Si hemos confirmado nuestra asistencia pero nos surge algo y no podemos asistir, hay que comunicárselo al anfitrión lo antes posible. De esta forma, los anfitriones puede resolver esta incidencia.

6.Invitados sorpresa. Si nos han invitado solo a nosotros, pero queremos ir acompañados, debemos hacérselo saber a los anfitriones. No es correcto ni apropiado presentarse acompañados de personas que no han sido invitadas. Al menos, sin el permiso de los anfitriones.

7. Respuesta en sintonía. Si la invitación ha sido redactada en tercera persona, debemos responder de la misma forma.

En definitiva, contestar y confirmar una invitación es un gesto de buena educación -por no decir que es una obligación-. Es una forma, también, de mostrar respeto por el trabajo de planificación y organización de los anfitriones.